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企業年會策劃怎么辦？上海年會策劃公司創意年會晚會活動策劃方案

2022-11-28 09:50:07

    每年年底最忙的不應該是員工，而應該是企業的負責人和行政人員、人力資源和其他部門，因為他們想舉辦一場體面、新穎、歡快的年會，所以年會的策劃通常會讓大家頭疼……
    年會策劃怎么辦？
    因為一個高端的氛圍和娛樂性的年會應該包含很多內容，比如：年會計劃策劃、年會流程、主持人臺詞、領導致辭……
    今天我就和大家分享一下企業年會的策劃方案，下面的方案包含了企業年會的全面內容，
    事先溝通
    1、在策劃年會之前，需要確定，例如：舉行時間、參加目標、主題類型、策劃方式、資金預算等；
    2、提前做好溝通準備，與相關領導溝通，明確大方向。
    制定預算
    酒店費用：宴席、場所、屏幕、音響、電子引導等
    2、飯后娛樂：餐后安排集體休閑活動；
    3、現場布置：舞臺布置、裝飾、燈光、拍照或拍照等；
    4、節目經費：文藝演出指導老師、服飾、道具、化妝等；
    5、物資采購：飲料飲料、簽到禮物、現場抽獎禮品、游戲環節獎品等。
    (可以借鑒往年或領導贊同的費用，提前計劃支出明細，防止超支)
    場所挑選
    1、預訂地點：最好提前1-2個月，越早選擇越多；
    2、場地大小：根據年會參加人數選擇(星級酒店)、庭院式餐廳、俱樂部會所、城堡別墅等)；
    3、場地形狀：盡量選擇正方形的場地(可三桌一排)，樓高足夠高，舞臺布置或視覺呈現效果會更好；
    4、場所配套：大會、是否需要一起安排就餐或活動。
    方案策劃
    1、主題特點：簽到及舞臺背景設計、物料需求、舞臺布置、音響、燈光、擺放桌椅等；
    2、流程設計：簽到、開場、領導致辭、出色表彰、代表發言、節目表演、午/宴會、在節目表演階段，可以穿插抽獎和游戲互動，增加主持人和表演者的準備時間；
    3、人員分工：年會規劃人員的確定和分工(核心人員和成員很重要，所以要統一意見、溝通順暢)。
    會前籌劃
    1、節目征選(舞蹈)、演唱、小品、話劇、閱讀等其他創意節目)
    2、客人邀請(紙質或電子邀請)
    3、年度獎牌(獎牌)、獎品或證書)
    4、現場文件(視頻)、音頻、PPT、主題圖片、指示牌照片等)
    5、禮物獎品(簽到)、抽獎獎品）
    6、材料準備(現場材料準備(、酒店及飲料)
    7、車輛調度(領導接送和餐后轉運)
    8、用餐安排(宴會人數)、排桌、菜單、上餐時間）
    場地布置
    1、執行流程(年會總體執行流程)、節目順序)
    2、現場舞臺(搭建)、設備調試、主持流程、節目彩排）
    3、會場指導(歡迎在門口)、場內指示牌)
    4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、講臺和臺花)
    5、禮品獎品(放置在舞臺的一側)、效果呈現）
    現場執行
    1、最終調整(現場設備控制)、PPT流程控制、控制音頻和視頻播放、主持人串場)；
    2、表演化妝(主持人)、表演人員、禮儀化妝造型)；
    3、熱身音樂或表演(播放歌曲或現場表演，例如：邀請古箏、表演琵琶等樂器)；
    4、歡迎門口的現場招待(、簽到、座位引導)；
    5、拍照(簽到)、致詞、評優、節目、互動、在祝酒階段拍照)；
    6、流程執行(優秀表彰)、節目評優、禮儀準備、就餐安排、飯后娛樂)。
    年會執行流程，注意事項：
    1、年會預算：參照去年或領導給出的標準，建議提前列出分配明細，根據預算標準提前控制支出(畢竟實際支出是的，是能力的體現)；
    2、選址：最好與酒店或餐廳協商，通過提高餐飲標準，避免或減少場所和電子產品的服務費用(大多數酒店都可以運營，可以提高餐飲水平和標準)；
    3、舞臺設計：簽到及背景圖片設計、流程PPT制作，可以通過專業的設計平臺購買合適的材料，實現修改（PPT選擇動畫和背景音樂，內容串聯整個年會過程)；
    4、文藝演出：可以在網上搜索優秀的創意節目，尋找靈感， (文章由善達新產品發布會整理編輯)，契合公司主題；如果預算允許，可以請藝術學校或工作室老師現場指導安排(按單個節目或學時收費)；
    5、現場簽到禮品和獎品，有預算，發揮空間大；預算有限，排除消耗品雞肋，盡量選擇耐用品(可用于辦公或家庭)；
    6、儀式感：除了舞臺和流程設計，還要注意細節的控制，比如主持人的話筒和提詞卡的主題LOGO、胸花領導和嘉賓、定制禮品或LOGO袋等，能想到的各個方面；
    7、規劃與執行人員的分工，現場流程的執行真的很重要(預演和挖掘細節)。

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