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上海年會活動策劃流程，如何安排年會活動流程？

2022-12-07 10:26:59

    在年會策劃方面，許多活動策劃人或公司組織者選擇的關鍵詞大多是：高質量和創意；事實上，年會策劃不同于其他活動，年會的目的是營造團隊氛圍，激發戰斗精神，公司年會以員工為主，向員工展示公司實力，樹立公司發展信心，鼓勵員工士氣。公司還將邀請客戶參與，共同感受公司的企業文化和實力。那么，如何安排年會流程呢？
    首先，簽到互動要突出公司文化
    從參會人員進入年會現場的那一刻起，必須讓員工感受到年會的樂趣，而不是那種正式的規則。晚餐會議總結，使公司文化更加接地氣。
    第二，準備一個驚喜VCR活動前播出
    行政或企劃部門可以編輯一個3-5分鐘VCR，包括普通團隊的付出，有趣的抓拍，以及那些給人“另一種感覺”的畫面，例如，一個市場銷售冠軍，大家只看到他的成果，卻很少看到人家凌晨三點還在對接客戶的畫面等，這也是間接樹立企業文化標桿的方向。
    第三，主持人是外部邀請還是公司內部
    根據多年行業經驗判斷，主持人建議專業人員，如果公司是銷售型，本身公司有很多講師資源，那么公司主持人就可以了；但如果公司只有同事口才比較好，偶爾有主持經驗，這個建議必須邀請專業主持人，來搭配公司內部主持人，主持人負責氣氛，內部主持人負責公司文化輸出。
    第四，節目是外部邀請還是公司內部邀請
    這沒有嚴格的限制，每個公司都有不同的人才技能。總體原則是“內外結合”專業的表演欣賞度很高，公司內部的節目更多的是同事當主角，公司文化會更好的融合，兩者的結合是首選。
    第五，如何設置交互環節？
    年會的互動環節至關重要，可以設置1-2個游戲和抽獎互動，但是互動環節也不可以很多，最核心的是互動的“度”的把控，切不可臺上三四個人互動二十分鐘，臺下只能眼睜睜的看著他們，跟著音樂；年會雖然是大家的，但是每個人都希望好處自己有，所以策劃者在互動時間節點上的把控，也很關鍵。
    此外，公司舉辦年會，雖然主角是員工，但主要目的是為了公司的發展，需要避免公司年會活動單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上！此外，為了省錢省力， (文章由善達上海公關公司整理編輯)，不注重質量效果，這是適得其反的！公司很難自己策劃年會活動，無論企業宣傳團隊多么強大，活動策劃都是一個系統的過程，需要很強的專業性。任何細節的疏忽都會影響年會活動的效果，甚至完全失敗。因此，有必要邀請一家專業的年會活動策劃公司或團隊！

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