會議活動策劃活動執行風險
2013-01-23 17:44:30
通常情況下做活動會遇到的風險有很多種，但是歸納起來也就兩種，一種是在活動執行過程中所要遇到的風險：諸如自然風險、技術設備風險、安全風險，演員風險;另外一種就是隱性的諸如政策法律風險、政治風險、商業風險以及市場風險還有來自于活動公司自身的運營風險。我們將在接下來的篇幅中一一加以詮釋。
活動執行風險：
自然風險，其實簡單的說就是天氣和氣候等自然條件對于活動的影響。因為活動的舉辦時間和地點是固定的，那么在活動當天如果遇到高溫、大風、雷雨等等較為惡劣的自然氣候，就會給活動的舉辦帶來不小的阻礙。尤其是在室外的活動，如遇雷雨可能原本設置的煙花環節就要取消。如遇大風，可能點燃篝火等項目就不能進行。比如2008年的北京奧運會8月8日到24日這樣一個時段，就正值一年當中的“三伏”和汛期，雷雨天氣給當時的戶外比賽像足球、自行車等都帶來了一定的困難，也無形之中影響了許多運動員的比賽成績。還有一種比較嚴重的自然風險就是流行性疾病，2003年的非典造成了人員和財產的巨大損失，也引起了社會的恐慌，因此原定在中國舉辦的女子世界杯也只好被迫易地，因為中國的相關規定是一旦大規模的傳染疾病發生，帶有集會性質的大型活動都只能夠停辦，以防止傳染規模的擴大，這是做活動最無法抗拒的風險之一。
導演最擔心的一件事情就是，活動策劃公司，某位領導上臺講話，拿著話筒講了半天沒有聲音，或者本來講得好好的，突然音響開始刺耳的嘯叫，領導可能會非常的尷尬，臺下也可能引起騷動和哄笑。通常來說這也是領導們比較忌諱的事情。
安全風險，主要指的兩個方面，一個就是活動現場的秩序、參與活動的現場觀眾的人身安全，另一個就是活動運營方的工作人員、演職人員等的工作安全。前者可能包含消防通道的設置、觀眾通道的設置、煙花燃放的距離、活動道具的發放，而后者主要是搭建舞臺的工人的人身安全，對于比賽可能就是運動員的比賽安全了，大家應該都還記得體操運動員桑蘭的慘痛經歷，跳馬訓練時的意外導致高位截癱，永遠的告別了賽場，還有2006年多哈亞運會的韓國馬術運動員金亨七從馬上跌落，被馬踢中頭部致死，這些事故時刻提醒我們安全風險給活動帶來的嚴重后果。
演員的風險也分為兩個部分，一個是對于演員自身來說的，香港著名樂隊Beyond的主唱黃家駒在拍攝MV的時候從高架上掉下摔死，2005年齊秦演唱會上鼓手掉入升降臺身亡，不幸可能就發生在一瞬間;另外，對于活動公司來說，演員的風險還包括是否能夠按時達到現場、是否具有演出和表演的資質等等，而這些都會影響到活動公司的品牌的建立和信譽的培養。
