從客觀上來看，一個單位的
周年慶典，就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到周年
慶典氛圍的營造，以及周年
慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。通常來說，人們習慣用對比的方法來看待
周年慶典，比如某
企業舉行周年慶典，人們首先想到的是，與其同等規模的其它企業舉辦活動時的情形，對比之下，人們會對舉辦活動的企業持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象比較好，對企業信賴程度就會提高。
周年慶典籌備
組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：
其一，要體現出慶典的特色。
其二，要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言，周年慶典既然是
慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到
全面的體現。
周年慶典準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。
現階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說現在的慶典,方式講究的是創意,執行新穎,因次,就誕生了專業的慶典
策劃公司，它們的前身可能是
廣告公司,
策劃公司...他們有著專業的
設計,
策劃團隊,也將會把慶典這個行業,推向新的方向。
設備與道具
慶典設備
皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞臺、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啟動設備、演講臺、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。
道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在周年慶典前要反復調試，保證不出故障。周年慶典現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
慶典善后
周年慶典舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真評估善后工作，主要包括：
1、整理活動資料：整理活動資料有助于全面評估周年慶典效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。周年慶典后要盡快整理出活動記錄材料，對周年慶典的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。
