活動主辦方首先應樹立活動活動應急處理小組，專門擔任活動活動期間各種安全隱患的防止猜測和急切處理。活動活動應急處理小組應在活動活動準備之初樹立,其成員的名單、各自的分工、聯系方式等應該在活動活動告訴及
會場公告欄內閃現,要保證在危機狀況發作時，每一位參會人員都能靈敏找到相應的責任人。
(1)活動活動應急處理小組的組織構成
①活動活動總指揮。由活動活動總指揮統籌應急處理作業的含義在于，一旦危機狀況發作，他能夠集結悉數
會務作業人員和本錢，諧和各有關單位和有些（如
會議中心或
酒店)會集處理急切狀況，并及時上報活動活動的決策層或許更上一級的領導。
?
②活動活動擔任詳細作業的各作業組組長。"擔任詳細作業的各組組長的加人,能夠有用保證活動活動各方面安全隱患的詳細排查和應急處理有序進行。如后勤組組長要擔任檢查食物的安全清潔,防止發作食物中毒和因為食物不清潔導致參會人員心境激化的作業發作;會務組要擔任處理
活動現場的突發作業,如音響系統俄然呈現缺陷,參會人員突發疾病等。
③
會議中心/酒店的有關擔任人。假設活動活動挑選在
會議中心、酒店舉辦。活動活動應急處理小組就要吸納會議中心/酒店的有關擔任人參與。一來他們了解會場環境、有關設備以及服務人員;二來他們有權力及時集結酒店本錢;三來會議中心/酒店自身都有相應的應急預案，處理類似作業的經歷比較豐富。
④其他有關人員。
大型活動活動因為觸及的參與人員許多,有時還會觸及許多重要人物，致使主辦單位沒有滿意的才華保證大會的安保等疑問，這就需求尋求政府有關有些的協助和支撐。比方:由警方協助完畢交通引導、會場外次序維護等方面的作業,由清潔檢疫有些協助完畢食物清潔檢疫作業，等等，因而，觸及的警方和清潔檢疫有些的擔任人也應納人會議應急處理小組中來。沒
(2)活動活動應急處理小組的責任
①擔任組織編制活動突發作業全體應急預案和審理各功用小組的專項應急處理作業。
②擔任諧和和催促檢查各功用小組的應急處理作業。
③及時掌握活動活動的突發作業及其動態，處理各作業組上報的急切重要事項，保證各功用小組的聯絡疏通。
④諧和指揮活動活動突發作業的防止預蕾、應急演練、應急處置、查詢評價、應急保證和救援等作業。
2)擬定突發作業應急預案
突發作業應急預案的擬定關系到突發作業處理能否順暢和有用地進行，突發作業應急預案的主要內容包含：
(1)清楚各有些及責任
列明突發作業應急處理組織構成有些及成員,并清楚各個有些和成員的詳細責任。
(2)突發作業的監測與預警
在往常作業中，要對或許發作的突發作業進行監測,并及時宣告預警;突發作業發作后，也要對現已發作的突發作業進行跟蹤監測，掌握其改動狀況,對或許呈現的趨勢和疑問及時進行預謦。在應急預案中,要根據突發作業的品種，擬定監測計劃、預警等級、陳述程序和時限，保證監測與預警系統的正常作業。
(3)突發作業信息的搜集、剖析、陳述、通報準則
應急處理機制能不能及時建議,應急辦法是不是有用,要害要看突發作業信息路徑是不是疏通。信息禁絕，反響或許呈現差錯;信息不快,反響就會延誤;所以，信息的搜集、剖析、陳述、通報要構成準則，清楚責任、時限、路徑、程序和主體。
(4)突發作業的分級和應急處理作業計劃
突發作業有大有小，有輕有重。所以,對不一樣性質、不一樣計劃、不一樣損害程度的突發作業，選用的應急處理方式、動用的應急力氣、施行的應急辦法是不一樣的。將突發作業分為不一樣等級,并按照不一樣等級擬定不一樣的應急處理作業計劃，能夠有用地處理突發作業。
.(5)突發作業的防止、現場操控
應急預案的內容應當包含對突發作業的防止辦法，還應當包含對不一樣品種突發作業發作后的現場操控辦法。突發危機作業品種許多，其防止辦法、現場操控方法也不盡相同,所需求的設備、設備、器械以及技能等也不一樣，根據不
同狀況做好相應的防止辦法和現場操控計劃以及物資儲藏，并樹立合理的物資調度準則,對防備突發作業十分必要。
(6)突發作業應急處理專業隊伍的創造和操練
突發作業應急處理離不開專業人員，現場處置、搶救等，都需求一大批通過專門操練的具有疾速反響才華和滿意技能及超卓配備的專業人員。
