會議策劃如何讓節(jié)慶活動“活”起來
2013-01-12 10:37:04
上海市旅游節(jié)、大連服裝藝術(shù)節(jié)、清河國際羊絨節(jié)、濰坊國際風箏會、南寧國際民歌節(jié)、中國海南島歡樂節(jié)、中國吳橋國際雜技藝術(shù)節(jié)等節(jié)慶活動都已成為創(chuàng)造巨額經(jīng)濟效益、帶動經(jīng)濟發(fā)展的實例。
但在全國大大小小數(shù)不清的存在的問題時指出：中國還較少。
國際上有很多極具品牌生命力的經(jīng)典節(jié)慶值得我們借鑒，例如已持續(xù)114年的美國玫瑰花節(jié)，玫瑰花節(jié)是美國玫瑰花錦標賽的簡稱，創(chuàng)辦于1890年。每年的元月一日，全美各地的人們趕往四季如春的加利福尼亞洲帕薩蒂娜市，上午在組委會辦公樓所在的桔園大道和科羅拉多大街觀看為時兩個半小時的、有50多支馬隊、50多輛花車、20多支管樂隊組成的大游行，下午觀看轟動全美的大學生橄欖球錦標賽。通過廣播電視衛(wèi)星，每年向60多個國家和地區(qū)傳播，全球有收視觀眾4億5千萬。玫瑰花節(jié)同時為帕市的商業(yè)、旅館業(yè)及其他行業(yè)帶來1億多元的經(jīng)濟效益。結(jié)合我國目前已出現(xiàn)的一些運作、發(fā)展態(tài)勢較好的節(jié)慶活動，我們不難發(fā)現(xiàn)這些節(jié)慶活之所以“活”起來的共性：
一、創(chuàng)意、策劃準確到位
準確到位的創(chuàng)意策劃是一個節(jié)慶活動是否具有品牌生命力的關(guān)鍵。例如在各大中城市都推出了禁燃煙花爆竹的措施后，大連經(jīng)過精心策劃，推出了一年一度的煙花爆竹迎春會，一時間曾使得國內(nèi)外游人把大連當成了春節(jié)期間外出旅游的首選城市。經(jīng)過精心策劃后，大連國際服裝節(jié)，大連國際馬拉松邀請賽等一系列高檔次大規(guī)模的活動為大連形成了一種立體造勢的氛圍，大連這個既沒有豐富的旅游資源也沒有厚重的歷史文化沉淀的年輕城市知名度和影響力卻越來越大，每年都吸引著成千上萬的游客前往旅游觀光。
二、有娛樂性，爭取最廣泛的民眾參與
永葆品牌生命力的靈魂。如上海市旅游節(jié)的辦節(jié)宗旨就是“人民大眾的節(jié)日”，在旅游節(jié)的籌備及舉辦過程中，組委會收到了大量市民和旅游者的來電、來信關(guān)于對旅游節(jié)活動的建議和各種設(shè)想，極大地豐富了旅游節(jié)的活動內(nèi)容，進一步充實了旅游節(jié)的活動策劃。在2003年上海市旅游節(jié)開幕大巡游中，所有花車和表演團體都一邊行進一邊表演，將整條淮海路都變成了一個開放的大劇場，共計有45萬市民和游客在淮海路沿線觀賞了氣勢壯觀的開幕大巡游。上視新聞綜合頻道現(xiàn)場直播的收視率達到14%，較去年翻了一番，活動策劃，成為除新聞節(jié)目以外當天收視率之最。在為期16天的巡游過程中，共計有250余萬人次觀看花車巡游，有近7萬人次的市民參與了“上海市移動通信杯”花車評比大獎賽的投票，組委會共為這些市民付出了價值16萬元的獎勵旅游。上海市旅游節(jié)形象大使評選活動更加突出活動的廣泛性，注重青年人的才智和親和力。新天地狂歡九月、吉祥龍華游、朱家角古鎮(zhèn)旅游節(jié)、都市森林狂歡節(jié)，旅游節(jié)期間的景點門票優(yōu)惠措施以及各區(qū)縣的社區(qū)文化節(jié)日都說明了人民大眾才是旅游節(jié)的真正主角。
三、實行市場化運作
2003年11月5日在貴州銅仁的方向，應該是逐步由官辦轉(zhuǎn)換成半官辦，進一步到民辦官助，用市場機制來解決節(jié)慶活動的一切開支。
四、與時俱進，堅持創(chuàng)新
一個節(jié)慶活動要想長盛不衰，必須把握時代的脈搏，與時俱進，堅持創(chuàng)新。如上海市旅游節(jié)一貫堅持以創(chuàng)新為主體，以傳統(tǒng)精品貫穿整個旅游節(jié)活動。2003年上海市旅游節(jié)新品層出不窮，在籌備及舉辦過程中，市、區(qū)(縣)兩級領(lǐng)導十分重視各項活動的創(chuàng)新，堅持“留下精品、創(chuàng)辦新品”的宗旨，從空中、水上、陸上推出了一系列全新的品牌活動和旅游產(chǎn)品，閘北區(qū)的空中跳傘表演、長風公園的高空幽默跳水、浦東嘉年華秋季版、東方綠舟動力滑翔機等活動以及一大批工業(yè)旅游產(chǎn)品都吸引了眾多市民和旅游者的參與和觀看。作為與旅游節(jié)花車巡游遙相呼應的“浦江彩船大巡游”，共吸引了15萬市民和游客的參與，形成旅游節(jié)又一新的高潮。2003年旅游節(jié)的另一看點是煙花表演，除了已經(jīng)舉辦4年的上海市國際音樂煙花節(jié)外，大寧靈石公園的“歡天喜地”音樂激光煙花表演和黃興公園的“全國精品煙花匯演”成為了旅游節(jié)煙花表演的新生兒。
