上海專業大型活動策劃公司__活動策劃要明白你活動的目的
2012-09-24 20:28:12
我們還需要考慮的事是活動的目的。你為什么要舉辦這次活動？你的目標和動機是什么？你希望達到什么目標？你必須清楚活動的目標是什么。活動的目標必須有意義，
比如說，推出一種主要產品―例如一種新車型，或獎勵銷售業績優秀的員工。只有這樣，活動才值得舉辦。不要將活動用作掩飾內部策略的花樣。例如，為了“發布”一種因有缺陷而銷路不好的產品來舉辦一次豪華的活動,這樣不僅解決不了問題,而且還會導致資金浪費,損害公司名譽等更多的問題.所以,一定要確保活動由舉辦的意義.
你的目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動。如果你想為與會的客人準備一場活動，但客人們在同一個晚上還可能會選擇參加其他活動，那么你的目標就是激發他們的興趣，吸引他們來參加你的活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。
例如．來參加會議的股票經紀人們都聚集到一個新建的綜合娛樂廳，享受美食、參與冒險等新鮮刺激的活動。在他們的飯店門口有汽車等候，接他們到娛樂地點并把他們進回。客人們上事后發蛤他們一個封好的袋子，并告訴他們只有到達雞尾酒招待會場地后才能打開5袋里裝的是印有特殊標志的高爾失毛巾。這種毛巾有兩個功能：團隊識別標志和個人禮品。
高爾毛巾的第一個用途是按毛巾顏色把客人分成6組。每組都由主辦公司的一位高層人員帶領．幫助小組成員在一起互相認識，高爾夫毛巾可以很容易地夾在褲帶或錢包上，便于區分各組成員。客人們到達雞尾酒招待會后主辦方向他們宣布一些規則和注意事項，然后客人們便參加一場持續兩小時的冒險活動——一場別具特色的奧林匹克模擬運動會。在這之后，客人們共同參加定時開始的晚宴，相互交流活動體驗。比賽分數很快計算出來，主辦公司向獲勝者頒發獎品。然后客人們可以隨意留下來，在雅座休息，享用飲料、咖啡和甜點。如果他們想回飯店，可以乘坐每半小時一趟的班車回去。客人們玩得很高 興，他們當中大多數人很晚都還沒有離去。客人得到了很好的娛樂和享受，公司的目的也達到了：他們在很有效的時間里與客人進行了溝通和了解。
高爾夫毛巾的第二個用途是作為贈品送給客人。很多情況下，公司送給客人的禮物是未經過精心考慮的、沒有用處的廉價飾品。大多數股票經紀人都會打髙爾夫球，打球時就會用到髙爾夫毛巾，而每當他們使用毛巾時就可能會想起這次活動。如果這次活動內容只有一個雞尾酒招待會和一次宴會，人們可能還是會玩得很高興，但是公司的目標就達不到。如果沒有團隊與團隊之間的比賽競爭，就很難產生有效的交往活動。如果任由客人自己玩樂，他們會過于分散，而且難以保持興趣。他們很可能只是順便參加一次雞尾酒會，匆匆地參加完一個游戲就趕往另一場活動了。
如果你的目標是吸引媒體關注〈比如，推介一個新建的會場〉，你就要想辦法 引發記者們的興趣。你可以發一些吸引人的電子郵件，邀請他們來參觀一下活動的幕后籌備工作，借以提醒他們活動舉辦的日期。同時可以設立一個現場聊天室，讓大家發表自己的意見和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請到的客人和名人們專門舉辦一個招待會，確保給記者們照相的機會和進行訪談的時間。可以拍一些記者和名人嘉賓的合影，把照片沖洗出來，放在標有廣告語的精致鏡框里在晚會結束時連同新聞資料袋分發給他們。記住，僅僅把媒體工作者邀請到場，讓他們自由活動是不夠的。你必須知道他們需要什么，然后滿足他們的需要。指派員工接待他們，帶他們到各處參觀 下，并把他們介紹給主要人物。
關于“前期準備”的一些問題
1.我是否應該舉辦活動？
2.我是否有足夠的資金來舉辦活動？
3.我能預備多少資金來舉辦活動？
4.活動的目的是什么？
6.投資舉辦該活動是否值得？
善達公關，14年活動策劃執行經驗，是一家上海專業大型活動策劃公司，歡迎咨詢 021-60513666
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