公關策劃活動的
執行不是簡單地將策劃的內容予以實施,而是對
策劃方案的領會與落實,是一項十分專業與獨立的工作。
在
策劃方案中,要對公共關系
活動的前期準備工作、人員選拔與培訓、管理隊伍的整合、
公關策劃方案的落實、
傳播活動的開展、公共關系活動工作的有序推進、活動高潮的形成、后期的收尾以及其間一些重要細節的把握等做出安排。在這部分內容的陳述中,特別要體現出
公關活動的
策劃者在執行力方面的要求,將標準明確標示,對完成的效果應嚴格要求。在優秀公關策劃方案的實施中,公共關系人員只有恪守一絲不茍的高標準,才能保證實際的公共關系活動實施完美地展示創意方案的精彩效果,否則公共關系活動就可能跑偏或出現負效應。
在策劃方案中要安排必要的機動調整預案,以應付意外事件的發生。例如,天氣等自然因素,電力供應、設備故障等技術因素,交通、生病、請假等人為因素,現場效果、公眾素質等意外因素等均應考慮到位。在預警機制比較完善的情況下,準備必要的人力、物力、財力等的突發事變應對是非常必要的。
在活動實施中,有必要
設計詳盡的活動程序進度表,以便整個執行工作有條不紊,特別是重大
會議或
節目表演,如能列出以分鐘為單位的程序表,則更有利于這一具體活動的進行。
大型活動進程的管理是保證活;動高質量與良好效果的基礎,因此,對整個活動進度的把握與某一具體活動程序的規定都是十分必要的。
在
活動方案中還需要說明對
策劃活動重要節點的控制,如時間上的嚴格要求、階段性工作的完成保障、工作質量的監控,以及人員素質、管理干部溝通能力的培訓等。這些方面均是保證整個策劃執行工作順利完成的必要步驟。對這一環節的放松,就等于對正常進程的失控。