活動計劃
原則有以下幾點:
(1)有必要樹立在傾聽組織、公司對
活動的實在需要和詳細主意的根底上。活動計劃首要對于的是商業活動,忽略或違背公司的需要,則會使活動游離于
主題以外,過火側重方法,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節:側重這一原則,使專業
活動公司從開端鼢就能把握活動的走向,樹立精確的構思。
(2)有必要把握公司文明和
產品的根柢信息材料,并作出深入細致的分析,從中提煉出要害要素,并加以充分運用:不一樣的公司有不際同的特性義化和產品,了解它們有助于在計劃安頓時稱心如意,有據可依,做出符合公司需要的活動計劃。
(3)有必要了解了解活動的駒環境場所,只需如此才「能拿出切切實可行的實施計劃。
活動現場環境各不相同,建筑空間內部結構也有區別,選用何種
活動用品,如何運用
活動媒體,如何才能不損壞空間界面,究竟的活動作用如何等,都有必要在活動現場環境中尋覓答案。每一個超卓的活動計劃都是夸姣地仰仗空間環境,并與環境和諧一致的作用。
(4)有必要了解活動的品種、計劃、人數。活動的類型不一樣,活動用品也不一樣,氣氛和意境就會有區別。了解活動品種,是活動計劃的先決條件。活動的計劃是活動大與小的量化,更是
活動公司實力和社會公眾聯絡的證實,也是活動需要把握的根柢要害。參加活動人數的多與少,對
活動中場所的區別、物品的運用、次序的編排有著根底作用。
(5)有必要主次了解、有要害、有層次地進行組織。不管何種
活動方法,典禮臺肯定是活動的要害,是活動計劃需要花大力氣構思的。典禮臺處在活動角度的中間,是領導、貴賓說話的場所:典禮臺從
舞臺到布景的外型、色彩、文字、構圖等,都是挑選活動整體特性的元素。
(6)有必要思考活動現場的安全捍衛及空間組織和人員活動。活動現場要將安全放在首要方位,要設置消防設備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理區別活動空間,有用組織現場空間次序,如車輛的停靠區域、活動的旅程、站位方位等,使全部活動現場條塊了解,有條不紊,活動曉暢。
(7)有必要重視活動各環節的連貫性。活動用品既有靜態的也有動態的,各用品之間的運用一起促成了活動作用:活動計劃者要具有劇烈的責任意識,以保證每一個環節都緊湊無誤:活動典禮的尾聲聲是房活動的酌高潮時期,也是活動最精彩的時間,要讓恥工作人員做好準備,用品汲及時到倒位,切不可有一點點失誤。以保證活動活動順暢開端,精彩完畢。