活動策劃是一個具有公益性、大眾性的
活動，又是對安排開展有重要
戰略含義的行為，還或許投入較大的資金。活動的
策劃有必要要有一個較高的起起點，活動表現出來的信息要有較為廣泛的社會含義和跋涉含義久，絕非只是約束在安排自身的小圈子里。因而，在斷定
策劃活動的宗旨時，要先提出策劃活動所要表現的較高社會價值，如慈善、救弱、扶貧、關懷別人、環保、聯合等。這樣的論說要與安排自身所要處理的核心問題有一定和內在的聯絡，在社會中有廣泛的照顧或認同，由此究竟斷定根本的內在。
每一個策劃活動都不能缺少活動的
主題，就好像每一篇文章都不能沒有中心思想相同。公共關系活動在策劃時，要在建立策劃活動社會含義的基礎上，把活動的主題凸現出來，即明晰本次活動要環繞啥方面的內容來翻開、活動要抵達的方針是啥、活動表現的社會價值在哪里等。主題一旦建立，一切的活動都要為這一主題效能，因而主題的推出是非常重要的。。一個沒有主題的活動或主題不明晰、定位不正確都會致使本次公共關系活動的失利。在策劃公共關系活動時，這一作業非常重要。
在閃現
活動策劃廣泛社會含義的基礎上，將活動的主題用最簡略的言語表現出來，這是策劃中一項重要的作業。在斷定
活動主題時，通常需要字詞凝練，內在豐盛，言語樸素，上口好記，可以最精確地表達出活動的宗旨，也便是我們常說的主題語錄或主題詞，這會有力地確保公共關系活動的傳達與影響力。例如，1992年巴塞羅那奧運會主題是friends forever（持久的兄弟），2000年悉尼奧運會主題是Share the spirit（同享奧林匹克精力），2002年鹽湖城冬奧會主題是Light the Fire within（點著心中之火），2004年雅典奧運會主題是Welcome Home（等候回家），2008年第29屆奧運會的主題是“同一個國際，同一個期望”(One World One Dream)。這樣的主題表達均是極為經典的主題語錄，非常便于傳達，易于承受，而內在又極有容納度。實際上，一個安排構建活動主題語錄時，的確需要化盡心血，字斟句酌，究竟構成具有號召力和影響力的主題詞，這是一件極有難度的作業。
