年會活動策劃公關如何與記者溝通？
2015-11-08 14:56:50
打電話給記者，不管是國際記者還是記者，報社記者還是電臺記者，都可能很棘手，因為大家都知道，不是所有記者都喜歡公關。但是，事實上，我們對彼此都很重要。公關們應該獲得記者的尊重，并且讓記者們知道他們之間的關系是互利的。
公關和記者之間的障礙很多時候是由開始接觸時的誤會引起的。你也許會因為記者不回你電話或拒絕采用你的新聞稿而沮喪，但是你自己也應該負一部分責任。經驗不足和缺乏自信都很容易讓記者否定你。如果第一次接觸記者的時候，你顯得很專業，而且明白什么是影響你們建立友好關系的障礙，你就會準備得更充分。
記者們每天大概接到20-200篇新聞稿，想象一下他們一天要接多少個電話。所以，在電話上，你只有5-10秒時間去吸引他們的注意力。這篇文章將給你一些建議，告訴你如何與記者打交道。
如何給記者打電話?
你不應該問記者可不可以給你幾分鐘，因為這正好給了他們拒絕你的機會。如何與記者打交道其實并沒有對錯之分。
1.尋找一種你覺得舒服的方式或開場
2.介紹一下自己和你的客戶
3.避免給記者太多的信息，否則他們會掛電話的。你只有幾秒鐘時間吸引他們的注意力，所以直接進入主題，告訴他們你的新聞。
準備工作
這也許是打電話前最重要的工作了–——一定要了解你的客戶。
1.準備好回答新聞以外的其他問題，因為記者們經常會要更多關于客戶的信息或者他們所在行業的信息。準備好如何回答關于客戶或者其所在行業的歷史或者發展前景的問題，特別是在你的客戶或者其所在行業在當時很有新聞價值的情況下。
2.確定你要傳播的重點。有時候打電話前先在稿子上標出這些重點也是很有用的。
3.能引起別人興趣的觀點不要超出你的新聞稿內容。
4.如果你的目標是廣播傳媒，想想你的新聞是否可以提供聲音片斷或者視頻片斷。
了解自己的新聞
打電話給記者前，先問問自己以下幾個問題：
1.為什么要找記者?
2.這則新聞和觀眾或者讀者有什么關系?
3.這則新聞有什么媒體意義?
4.記者可能會問什么問題?
如果你自己都不知道該怎么準確無誤地回答這些問題，你肯定會碰壁的。
如果你和記者不太熟或者不太自信的話，打電話前先準備一下也是很必要的，如和團隊里的其他同事先模擬練習等，也可以試著給自己做一些小紙條。但是切忌像讀文章似的，一定要脫離準備好的材料，自然地與記者進行溝通。
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