會議策劃如何策劃一次成功的路演活動
2013-01-12 12:14:02
一、 路演的時間，地點選擇恰當
至于什么樣的時間，地點才算恰當，要看企業路演活動所針對的目標公眾而定。并非周末，節假日才是恰當的時間，也并非市內黃金地段才算恰當的地點，要充分考慮目標受眾的活動習慣，活動地點。如中國移動2004年為推廣動感地帶策劃了很多路演活動，地點更多的選擇在大學校園內。
二、 活動現場的氣氛吸引人
路演活動現場吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前來觀看甚至參與活動呢?
首先，活動現場的布置必須有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來提高現場氣氛，如果所推廣的產品外包裝比較耀眼，也可將包裝拼起來美化現場或直接制作一大型包裝。
活動開始前先來一段吸引人的節目(如活動針對老年人可先來一段京劇，活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞)將人群聚集到活動周圍，主持人趁機介紹企業，產品及開展此次活動的目的。
的人氣。
活動的內容最好有創新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿電視上的游戲節目。
三、 產品與活動有效融合
很多企業為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動，卻忽視了對產品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當的文藝演出必不可少，但必須注意與產品的有效結合，不能搞成一場純粹的文藝演出活動。
首先，現場的布置與產品結合。如要宣傳產品是來自大草原，活動的背景可設計成草原風光，包括現場的工作人員穿上大草原特色的服飾。
其次，活動的內容必須與產品水乳交融。即使文藝節目或觀眾參加的游戲也要加強對產品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強蒙牛牛奶是大草原的奶;通過剝花生比賽來加強魯花以花生為主。
重慶知名房地產公司――龍湖集團為推廣龍湖北城天街曾在重慶市中心解放碑實施過一次路演活動，其中一個小品(演繹了龍湖一位業主身患絕癥，鄰居紛紛前來關照，鼓勵的情節)即突破了一般文藝活動以唱歌，游戲為主的局限，又成功的將龍湖業主相互關愛，活動策劃，“湖大家庭善待你一生”的理念展示給觀眾。
最后，贈品的選擇也要與產品相結合或就是產品本身。筆者前幾天曾經看到統一集團為推廣泡椒牛肉面開展的路演活動 ，觀眾參加游戲后，統一送出的贈品是圓珠筆，餐巾紙等，如果將贈品換成一包統一泡椒牛肉面即節省了買贈品的麻煩有相當于做了一次免費派送樣品，讓觀眾不但參加活動還品嘗了產品，一舉兩得，效果更好。如果無法將產品作為贈品至少也應該選擇與產品有關聯的(如化妝品送美容手冊，電腦送軟盤等)或在贈品上印上企業名稱作為流動廣告，時刻提醒消費者。
四、 活動細節考慮周到
無論策劃什么活動，細節的考慮非常重要。
策劃時要考慮活動實施那天氣候如何;安全工作如何確保;發生意外事件(突然停電，人群擁擠)如何處理;活動時間是否合理(一般2-3小時)。
活動開始前工作人員提前到位檢查一下：
舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固， 舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實施的一次路演活動，因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害了企業形象。
最后，要強調的是執行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行
所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。
