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如何準備一場滿意的年會

2023-05-18 11:35:20

公司年會通常是在春節(jié)前舉辦，目的是對上一年以來的工作成績進行一個總結和梳理，對來年的工作進行安排和部署。在實際工作中，盡管大家都在同一家公司上班，成為彼此的同事，但未必能經常見面，只有年會這種組織形式才能讓公司各部門人員相聚在一起，彼此熟悉和認識。

年會的組織形式不是簡單的總結會，因此不需要多么嚴謹，很多時候反而很活潑，甚至很興奮，往往是兩者結合起來比較好。員工一年到頭勤奮工作，年底有個機會放松一下，還能夠搞點團隊文化建設，上一些有趣的年會節(jié)目可以讓員工的工作壓力得到釋放，這是好事。另一方面，年終總結嘉獎表彰還是必要的，在年會上嘉獎各部門的當年工作成績，展望明年的工作計劃和安排，激勵下人心，凝聚一下力量。

    年會作為企業(yè)一個聚會性質的活動，它是人力資源管理職能的一種最好詮釋和延伸，在年會上公司對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，并給予物質上和精神上的獎勵，可以最大程度上激勵員工積極工作，同時對表現(xiàn)不好的員工也是一種鞭策。

    那么企業(yè)如何組織好一年一度的公司年會呢？

    可以從以下多方面進行準備：

    一、成立公司年會籌備工作委員會

    公司年會通常由年會籌備工作委員會負責年會的組織和籌備工作，其主要職責是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務（前提是不影響公司的生產經營活動），收集各部門員工上報的年會節(jié)目，并組織參加年會節(jié)目的活躍份子進行節(jié)目排練，籌劃本年度年會的經費預算，做好年會的前期策劃和后期執(zhí)行工作。年會籌備工作委員會必然要推選一位總負責人，其負責組織并安排所有委員會成員的工作內容和時間管理，負責成員之間的能力、資源調配工作，以在最短時間內組成一個團結而強有力的組織團隊為年會服務。

    二、主題選定

    舉辦年會，主題選定很重要，這是年會組織活動的中心，一切都圍繞年會主題而展開，其中也包括年會的節(jié)目設置和編排、會場的環(huán)境布置和背景板的布置，年會主題，要求既搶眼又簡練，以突出表達當年年會的主要方向。年會的主題選定需要結合企業(yè)的市場情況，品牌影響力，以及通過此次年會需要向所有員工傳達的信息，同時還能與企業(yè)文化相契合。年會年年做，主題年年新，年會主題的選定可以采取有獎征集的方式進行，也可以結合當年生肖年確定活動的主題方向。除了年會的主題外，要注意現(xiàn)場制造家庭聚會的溫馨和諧。

    三、場地選擇

    場地選擇也要講究的。很多公司舉辦年會都會選擇酒店來舉辦，因為酒店各方面的設施都很齊備，燈光、音響、就餐等都不用另外安排。場地選擇之所以講究，是因為從合理化的角度去考慮，即年會場地的選擇，必須根據參加年會的人數(shù)和各環(huán)節(jié)的設置來進行全盤考慮。在100人左右的年會，不需要大的場地，只要能容納10桌的酒店大堂以及一個簡單的舞臺就足夠了，如果是人數(shù)在幾千號人的話，酒店未必是合適的選擇，尤其是在年會的環(huán)節(jié)設置比較多的情況下，既有年會節(jié)目的表演，又有頒獎活動，既有互動活動，又有做游戲的活動，這些復雜的環(huán)節(jié)，需要場地更大些，戶外或是選擇在風景好溫度適宜的海邊，或許年會舉辦的效果會更好。

    四、時間確定

    年會時間的確定很重要，這關系到年會參加的人數(shù)，如果時間選擇恰當，那么可以把各個部門的人員聚集在一起，同時又不耽誤大家的工作，也不影響公司的生產經營活動。如果舉辦年會的時間選擇在靠近春節(jié)前的話，外地的員工可能不能參加，如果他們路途遙遠的話，需要提前請假離開，好訂到機票或車票回團聚過大年。如果年會的時間選擇在春節(jié)前一個月左右舉辦，比較適宜，外地員工還能參加年會活動。年會的時間選擇還需要考慮到企業(yè)所處行業(yè)是否是淡季或旺季，如果正好處在企業(yè)所處行業(yè)的旺季的話，應避開。

    五、環(huán)節(jié)設定

    年會環(huán)節(jié)的設定，應盡量豐富些，除了有領導致辭，還應有公司業(yè)績回顧、明年工作安排、年度各種優(yōu)秀獎頒獎、員工才藝表演、抽獎活動、互動游戲、企業(yè)文化宣傳等。如果可以的話，也可以邀請一些知名的嘉賓來參加，以增加年會現(xiàn)場的熱鬧氣氛。

    舉辦年會除了準備工作要充分以外，還需要注意以下兩個方面：一方面，要善于利用熱點事件，給大家留下深刻印象：年會年年做，但卻沒有給人留下深刻印象。每年都有一個標志性的事件，就拿2008年來說，2008年有兩個標志性性的事件:一是北京奧運會，二是汶川大地震。一悲一喜，我們可以選擇喜的，因此在2008年舉辦年會，可以考慮將2008年北京奧運會和企業(yè)很好的聯(lián)系在一起，如在年會中設計一些奧運比賽項目的競賽活動進來，如奧運福娃表演、拔河比賽等，這樣的年會組織形式既可以深刻與奧運聯(lián)系在了一起，又可以展現(xiàn)奧運精神中的拼搏、向上的積極風貌，同時也能給人留下深刻印象，當員工回憶起2008年的公司年會時，會回味無窮。另一方面，要注意年會活動的實用性：實用性就是說年會的組織和籌劃要考慮的實用性，從節(jié)目的設置到獎品的發(fā)放，從音響到現(xiàn)場環(huán)境布置，從主題選定到時間的安排，都要從實際出發(fā)，這需要充分發(fā)揮頭腦風暴法，富有創(chuàng)意又實在，華而不實就很膚淺。

年會是一場相聚的盛宴，是對過去的告別，也是對新的一年的開啟，新年新氣象，新年新起點。年會的舉辦，意味著為新一年度的工作奏響了序曲。真正好的年會，應該能夠讓人回味，既考慮細節(jié)，又不缺乏精神層面的東西，感動、感恩、奮進、回味、信心、快樂、圓滿、幸福、收獲、祝福……是年會活動留給我們的美好記憶，因為美好的時光只停留在那一美好的時刻，留在每一個人的心里。

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