會議策劃公司第四章 活動執(zhí)行
2013-01-23 16:43:44
作為全國第一本活動運營實操手冊，我們希望這本書能夠集專業(yè)性、知識性、趣味性與實用性于一體，不僅能對包括分布在傳媒、企業(yè)、政府等單位組織的活動從業(yè)人員能起到一些參考作用，而且能讓普通讀者在輕松愉快的閱讀中受益，在寫作過程中，我們發(fā)現(xiàn)這是一個很難兼顧的事情，可是，我們又不想犧牲專業(yè)性、知識性、趣味性與實用性中的任何一項，怎么辦?為此，我們的建議是，讀者可以選擇性閱讀，活動運營從業(yè)者不要放過作為這本書絕對干貨披露的相關(guān)文案，普通讀者則可以把這些章節(jié)一眼帶過。
做完上述交待，我們用一個段子說明活動執(zhí)行的至關(guān)重要性。
一個年輕人愛上了一個姑娘，最后這個姑娘成了他的未婚妻。未婚妻要過生日了，年輕人想送件禮物。他來到商店，看了鉆石、珠寶……，但它們太貴了。突然年輕人看見了一個花瓶，這個花瓶如此美麗，年輕人覺得把它送給未婚妻再合適不過了，可惜的是，它還是太貴了。年輕人的行為終于引起了商店經(jīng)理的注意。聽了他的境況，經(jīng)理很同情他，指著墻邊一大堆花瓶片說：這樣吧，我叫人把這些碎片給你送去，再讓這人進門時裝作失手跌落的樣子，你看行嗎?年輕人覺得這是個好主意。到了未婚妻生日那天，年輕人很緊張。果然有個伙計送來了一個盒子，但他進門時把它跌在了地上。所有客人都看著這個盒子，拆開一看，是些碎花瓶片，但每一碎片都是分開包裝好的。
最好的策劃都不過是紙上談兵，都需要不走樣地執(zhí)行到位，當然也不要畫蛇添足。否則，最好的策劃都不過是一張廢紙或者惹出超過了掌控能力的麻煩。
再講一個國外的例子，這個例子來源于美國博西迪和查蘭所著的暢銷書《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問》：
已經(jīng)很晚了，一位CEO還坐在自己的辦公室里，一臉疲憊。他正在努力向一位來訪者解釋為什么自己偉大的戰(zhàn)略最終卻歸于失敗，但想來想去，他始終想不出問題到底出在哪里。
“太令人沮喪了，”他說道，“一年前，我從各部門抽調(diào)人員，組成了一個團隊。我們舉行了兩次會議，建立了工作標準，并制定了一套完整的規(guī)章制度。麥肯錫公司也來幫助我們。每個人都對這項戰(zhàn)略表示認可，都覺得這將是一個偉大的戰(zhàn)略，而且市場前景也不錯。
“我們的團隊是這個行業(yè)中最出色的，沒有人懷疑這一點。我分配了階段性目標，并向每個人放權(quán)——給予他們足夠的空間施展拳腳。每個人都知道自己的任務(wù)所在，我們的激勵系統(tǒng)非常清晰，每個人也都了解詳細的獎懲標準。工作的時候，我們充滿力量，信心十足，但我始終搞不懂，我們怎么會失敗呢?
“一年過去了，我們的各項目標均沒有實現(xiàn)，這太讓我失望了。在過去的九個月里，我被迫四次降低了收益估計。華爾街也不相信我們了。估計董事會也已經(jīng)對我失去了信心。我不知道該怎么辦，而且也不清楚情況到底會糟糕到什么程度。坦白地說，我估計董事會很可能會解雇我。”
幾個星期以后，董事會果然把他解雇了。
據(jù)說這是一個真實的故事，類似的故事可能也正發(fā)生在中國許多個企業(yè)和公司的CEO辦公室里面。明眼的人一看便知，這個故事要告訴人們的是，這個CEO盡管掌握著一套完整的規(guī)章制度以及戰(zhàn)略的思維，帶領(lǐng)的團隊也可能非常出色，但是他卻缺少一個團隊管理者最重要的能力——執(zhí)行力，而這恰恰是他的致命弱點，也是他被董事會解雇的根本原因。
沒有執(zhí)行力，企業(yè)哪來的競爭力?這種CEO必須要解雇。
在活動運營公司里，如果你問任何一個員工什么叫做“執(zhí)行”，可能很多人都可以立即回答出來，“執(zhí)行就是把策劃方案變成現(xiàn)實的過程。”從本質(zhì)上說，執(zhí)行就是一個實現(xiàn)目標的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個方案和計劃，而是如何讓這些方案和計劃落到實處，實現(xiàn)預(yù)期的構(gòu)想。
“萬事俱備，只欠執(zhí)行”。當活動所有的前期籌備工作都已經(jīng)做得很圓滿的時候，
