活動策劃公司未雨綢繆，有備無患
2013-01-23 17:45:25
自然風險往往是活動風險中最早也最容易考慮到的因素，尤其是做室外的場地活動，天氣因素不可避免的會影響到整個活動能否順利進行。自然風險的防范主要從硬件和軟件兩部分來進行，比如說如果我們在露天的體育場舉辦活動，為了應對自然災害方面的風險，首先要考慮到體育場地的排水系統是否完備，以防止暴雨侵襲;其次舞臺設施是否足夠堅固以抗擊冰雹等外在力量的襲擊;此外，我們是否準備了足夠的雨衣、雨傘、防雨布等，以保證活動能在下雨天照常進行，活動策劃公司，這些都是自然風險防范的硬件措施。所謂的軟件措施，之前我們在講到活動執行中關于主持人那一節的時候也曾經提到，對于活動可能要面臨的天氣風險，我們要有一個完備的前期應急預案，這個預案中應該包括如果遇到異常天氣節目環節如何調整，人員如何分配，甚至主持人的臺詞應該做哪些變化來調節活動現場的氣氛等等。
而對于技術設備的風險防范，像煙花、燈光這種設備，首先我們要在前期對供應商的資質證明進行審核，其次對于任何技術方面的內容，我們要親自跟當地承辦部門做對接，除此之外，就要求我們的技術人員要準備不止一套的技術設備。比如電力系統要有備份的幾套，對講系統，不但要有無線的，還要有有線的，甚至當這兩樣都不奏效的時候，我們還應該設置好簡單溝通的手勢，而這些都是需要我們長期的經驗積累才能夠規避的。
