國內不同地區政府領導人的
公關往來
活動,—般是在行政級別相同的層面上開展。領導人間的交流會談是這一
公關活動的心容。在安排雙方會談時,要事先經過雙方工作人員的充分溝通,確定本次會談內容,準備好必要的工作文件、協議等材料,做好雙方交流會談的鋪墊工作。會談一般主要包括文化交流、經貿合作、地方幫扶等方面的問題。為營造雙方融洽的會談氣氛,
公關工作人員應注意:列出清晰、簡約的會談提綱,提出初步的合作構想,標出協商的重點議題等。
在政府領導人出訪其他地區時,安排領導人去基層走訪參觀是增進領導人與當地公眾接觸了解、擴大領導人出訪影響的重要舉措。訪問方
公關人員在與被訪方協商安排后,可選擇典型單位進行參觀、調查、學習取經。如果訪問方領導人恰有在被訪問方區域工作或生活的經歷,則還可用心而巧妙地安排去該地舊地重游。在領導人一行參觀時,注意安排現場的交流座談,創造彼此融洽的合作氣氛。
政府領導人間的訪問,重點是增進相互的溝通與合作,同時,也是通過這一活動,關注對方公眾的生活與工作狀況。在可能的情況下,可以做些社會
公益活動,體現訪問方地方政府對被訪問公眾的關注與切實的關心。公益奉獻應與對方認真磋商,選擇好項目和受益公眾,對項目的落實予以切實的監督,保證公益活動不僅在面上做好,更要讓其真正發揮出效果,以期能夠對當地公眾產生長久作用。
訪問方政府領導人一行,在完成與被訪問的廣泛溝通交流后,可以低調離訪。在新聞媒體方面,可以通過發表比較簡短的新聞報道告知公眾,注意不要搞大張旗鼓的歡送儀式,驚擾百姓。通過在當地媒體上刊發人物專訪、大篇幅的通訊等方式,把出訪領導人的情況做一個總結式的宣傳,給當地公眾留下長久的印象,倒是一個很好的安排。