上海特色公關策劃公司 客人抵達的天氣狀況
每個季節都有自己的天氣特點，所以在作選址和預算的決策之前，應把這些因素考慮進來。我們無法控制天氣，但是我們可以未雨綢繆。要始終牢記:來 賓的舒適程度和第一印象是至關重要的。
如果
會議在國外舉行，選擇在淡季舉行會更好些。不過，在確定會址之前，要考慮到如果天氣狀況不理想將會對會議造成多大影響。大家都不希望在加勒 比海地區和佛羅里達州的颶風時節在那里開會，同樣也不希望在亞利桑那州有 山洪暴發和雷暴的時候去那里開會。與當地的旅游局聯系一下，了解了解當地過去的天氣狀況，如氣溫、降水量和濕度等相關資料。這些都應該在作最終決定之 前完成。不要只聽口頭上的描述，要索取一份當地過去天氣狀況的統計資料，這 很容易辦到。即使在你計劃舉辦
活動的歷史同期從來沒有下過雨或雪，仍舊要為戶外活動做好天氣預備方案。例如最近
6月份的時候，班夫郡就下雪了，所以， 一定要提前做好準備，務必確保當突然事件發生時有回旋的余地。在活動舉辦當天，如果天氣狀況看起來不妙，你就需要打電話來確定最終在什么地方布置會場。要與客戶商量好在什么時間需要對活動舉辦地點進行最后的確認。在某些活動舉辦地，高溫并不是問題。在拉斯維加斯，氣溫有時候會飆升到100華氏度，但卻不會影響活動的進程。客人們都由豪華空調大巴或汽車很快接送到裝空調的飯店。白天他們可以舒適地在室內開會或者在游泳池邊游玩，到晚上溫度降低時，他們可以沿街休閑漫步。飯店和賭場的位置非常近，客人們完全可以一直呆在室內，不用出來。任何一次出行都是從有空調的飯店進人有空調的大巴，再進人有空調的會場，反之亦然。氣溫高不是個大問題。
在炎熱的天氣里，來賓到來時要為他們備好冰鎮水、新鮮的檸檬水和冰茶。加勒比海地區的飯店在來賓抵達時，不僅準備了各式冰鎮飲料，還給每人送上一條冰鎮的面巾。飯店服務員先將面巾用檸檬水浸過、擰干、放入單個塑料包裝袋內冷藏，然后用冷藏箱送到機場。
如果客人是在冬天乘坐飛機并且需要轉機，那就盡可能地讓他們在地理位置靠南一些的地方轉機。例如，冬天乘班機從多倫多起飛，|可以在芝加哥或達拉斯轉機，那就選達拉斯，因為那里因天氣狀況而引起飛機晚點的可能性會小些。
冬天不僅僅會引起航班延誤。在某些地方，在暴風雪來臨時公路還會被封閉。這就會影響機場間的接送。應事先對此有所準備。附近有沒有機場飯店？當公路封閉時，公路沿線有沒有飯店？有沒有做好應對此類事件發生的預算？ 天氣同時也會影響水溫和水中的生物。夏季在南方舉辦活動的話,在某些地方，水中的水母就會比冬天多。如果會議打算在游船上舉行，應提前搞清楚天氣因素對航行的影響。什么時候海浪會小些?如果是包租私人游艇，那就要計算ー下要為來賓準備多少遮陽設施。如果暴風雨突然來襲，是不是每個人都能舒適地有地方待？有沒有足夠的遮雨處？
記住在任何地方天氣都會對你的活動造成影響，一定要做好應對準備。
