上海最好的公關(guān)策劃公司 簽到的時候客人的通行與票券的領(lǐng)取
客人已經(jīng)抵達(dá)，并受到熱情的接待；所有的小轎車、豪華轎車或大巴都已?？康轿唬环?wù)人員正在引導(dǎo)客人們?nèi)绾稳ゴ嬉绿幒托l(wèi)生間；工作人員都穿著統(tǒng)一顏色的制服，佩戴著名卡或掛著印有活動標(biāo)志的通行證；下一步就是客人登記了，他們要出示門票或者VI？通行證，工作人員在來賓名錄中找到他們的名字完成注冊后，他們將去領(lǐng)票券或辦理客房入住手續(xù)。
如果你的活動是為籌款而舉辦的拍賣會，那還要為來賓準(zhǔn)備一張桌子用來登記競標(biāo)用的信用卡。這里的工作人員最好安排那些專業(yè)的、對活動很熟悉的員工，否則很可能出現(xiàn)問題和發(fā)生擁堵現(xiàn)象。同樣，為來參會的客人登記房間的員工也應(yīng)是熟練的老手。信用卡主要用來支付小筆個人費用，如稅、搬運費等，主要支出還是計人總賬單。這些通常由專門設(shè)立的團(tuán)隊人住登記處的飯店服務(wù)人員來負(fù)責(zé)。
在開始 策劃活動時，要考慮為接待客人到達(dá)需要準(zhǔn)備好哪些東西？需要多少張桌子？需不需要蒙上桌布裝飾好桌裙？椅子呢？要不要給電腦、信用卡處理機準(zhǔn)備電源插座和電話線？有的展示桌是否也需要插座？需要多少根延長線？需要多長？場地會不會提供？要收費還是免費提供？是否需要自帶？照明狀況 好不好？是否有多處入口？
在一次籌款活動中，策劃人明顯忽略了場地有兩處入口這個事實。有些客人直接從其中的一個入口進(jìn)入了會議廳而沒有登記，會議廳門口也沒有人引導(dǎo)客人到登記處登記。你要注意避免此類錯誤的發(fā)生。
客人登記完畢后，是否能立即收到活動的日程表、場地平面圖、座位示意圖以及其他信息？需不需要把這些資料擺在一張桌子土（多余的先放桌下）供客人領(lǐng)??？標(biāo)示牌是否需要用架子支起來？是否會用到橫幅？是否需要電話機、電腦、用來擺放媒體資料袋的桌子，或者一些贈品？桌子能否起到雙重作用？比方說，當(dāng)所有客人都已到齊的時候，登記臺可不可以用作擺放贈品的禮品臺？不是所有的場地配套設(shè)施都很齊全，也不是所有的場地都有足夠的桌子、椅子及其他設(shè)備器材。當(dāng)你需要租賃更多物品時，一定要對費用和額外時 間進(jìn)行綜合考慮。
善達(dá)公關(guān)，14年公關(guān)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，是上海最好的公關(guān)策劃公司，歡迎咨詢 021-60513666
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