上海經典公關策劃公司 舞臺視聽燈光需要注意的問題
問：活動舉辦場地的員工有沒有參加工會組織？這對你的活動有何影響？還需要堉加多少預算？如果沒有工會，那么合同的有效期有多長？
答：活動舉辦場地的勞工狀況對你的活動的各個方面都會產生影響。它對成本的影響有多大？你是否需要遵守一些相應的規章制度？一定要與工會的領導開會商討，以免漏算應有的費用，在提交預算或整體方案之前，計算所有的人力成本。如果你只按照每小時的費率計算人力成本，卻沒有考慮到最低收費、加班費和伙食費，那么，實際的成本與你預算的成本可能有天壤之別。
將你的活動計劃告知工會的領導，讓他們根據你的計劃提交一份書面的預算，包括雇用的人數、時間以及相應的所有費用。確保你所聘用的視聽制作 公司里有一位與工會打過交道的技術指導，他必須能夠監督整個工作安排，遵守休息時間規定，并負責調度人員，讓所有人都能按時到崗和離崗（如果工作人員薪酬標準是四小時起付的話，更要如此否則，你可能要付加班費要留出相當于預算10%的預備金。對于沒有工會的場地單位，要跟管理人員深入討論你的計劃，并讓他們出具書面材料，列出所有可能產生的額外費用。
問：活動舉辦場地的天花板高度是多少？
答：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。對于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺、燈光和視聽服 務的公司與你共同進行一次實地考察，并根據你的所有要求協商確定最佳的場地布局。
問：視線是否足夠好？
答：從所有的角度檢查房間。有沒有柱子、吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與？時間多久？需要多少費用？
問：你只需要一個舞臺還是需要幾個？
答：你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據很多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌總數和能夠接待的客人數量。
問：舞臺需要多大？多高？
答： 舞臺上將要舉行什么活動？舞臺要承栽多少人？樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側？根據客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定 舞臺多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？你可以將房間的一部分重新設計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間 的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數。從將這種費用分攤到每位客人頭上來看，將座位墊高對于人數眾多的活動來說比較合算，而對于小規模的活動則不很經濟。
問：會場是否有固定舞臺？
答：如果有的話，索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖，檢查是否有現成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠 滿足你所有的要求。
問：場地是否可以提供現成的特效？
答：在拉斯維加斯的劇院里開新產品發布會的最大好處之一，就是可以利用現成的舞臺和道具來增加展示的效果3那里有可以旋轉的舞臺、有設備可以
讓要推出的產品從舞臺下面升到空中，讓你的揭幕儀式變得別開生面——你所
需要的特效都是現成的。你可以在時間控制和節目彩排上下更多功夫。搞清楚劇場什么時間會“不開工、沒有活動，看看這一時間適不適合自己的活動。
有些餐館和私人俱樂部也可能提供特殊的燈光效果、鐳射燈或者是氣泡機等。
問：舞臺方面還需要包括哪些預算？
答：你的舞臺上是否需要安裝特效？特效要簡單一些還是精細一些？比如，是否需要舞臺旋轉？是否需要安裝特殊的斜坡和通道？如果要做時裝表演，那么在舞臺后面或者臺下側面是否需要圍上幕簾作為模特的更衣間？仔細想清楚所 有可能需要列入預算的項目。
問：是否需要裝飾物（道具、綠色植物）
答：你想要如何布置舞臺？是樸實簡約，還是精美復雜得足以與電視上的頒獎典禮相媲美？需要加入多少布景？它們與舞臺上將要進行的節目是否協調？如果舞臺和布景不能由一家制作公司完成的話，你還要把不同的制作公司召集起來，共同商定最佳的舞臺方案。
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