上海公關公司：企業與新聞媒體合作的公關技巧
2013-03-24 02:18:11
如今的企業就好像生活在一個透明的環境里，他們的一舉一動都會被世界上其它地方的人看到，而且幾乎是同步的。原因很簡單，互聯網普及了，新聞傳播速度加快了，(文章來自活動策劃公司、上海公關公司)，你的信譽無處可藏，就算你不愿意也得把你最深、最暗的一面拿出來展示給大家。全球性的快速傳播能夠將壞消息像傳染病一樣迅速擴展開來。企業要想在這種環境下不斷獲得壯大發展，就要求時時刻刻提醒自己是一個公眾形象，并且積極維護自己的信譽，把它當作一種資產，在各種媒體中進行炒作。否則，企業的每一個有損于信譽的舉動，都成為了企業的“自我毀滅”行為。如何學會與新聞媒體的溝通則成為了當前企業市場部或公關部工作人員的一門必修課。
三個月之前，筆者與一個知名企業的市場部總監接觸，他的觀點真是不敢恭維。他是這樣說的：“我們的原則是與媒體保持距離。”可是這話剛說不到一個月，該企業的一些不愿意公開的行為被某報紙來了一個連續曝光，而且還有網上報道，四處受到轉載。因為先前他們與新聞媒體沒有什么接觸，當曝光事件出現以后，才匆匆忙忙地去找報道該事件的記者。被動的局面可想而知。
知名的企業尚是如此，其它的一般企業就更不用說了。與新聞媒體有效溝通是一項核心的公關技巧。與新聞記者建立起穩固的關系，組織成功的新聞活動，跟蹤新聞報道，保證信息的傳播，將有助于企業的經營發展。為了使更多的企業能更好地進行公關活動，充分利用媒體報道來協助企業經營，筆者以個人的心得與各位進行一下交流。
和媒體交朋友
與媒體良好溝通常常會帶來較好的新聞報道。了解關鍵的新聞記者，確定他們知道你，然后通過自然的接觸為企業獲得優秀的新聞報道。這就要求企業相關人員要了解報刊雜志、廣播和電視臺是工作人員是如何開展工作的。只有相互了解才能相互支持。比如你要知道什么樣的信息是媒體朋友所需要的，你才能適時的提供給他們。我記得有一次我正在為某廚房企業做策劃，而當時我的一位媒體朋友正在主持這么一個專欄，很需要這方面的稿件，我們就一拍即合。這就是與媒體交朋友對企業的好處所在。與媒體交朋友，一般需要做如下工作：
1、引起關注：就是企業要學會制造一些具有新聞價值的事件，引起媒體的關注。一旦新聞人員開始向你就事件的經過尋求幫助時，就意味著融洽的關系已經建立。與媒體建立積極的關系可以塑造、提高組織形象，推廣產品、陳述事件，讓受眾(包括普通受眾、政要、商業受眾、專業受眾)了解企業情況。與媒體保持接觸能讓你對別人的說法做出反應。
2、建立聯系：一般情況下，與媒體良好溝通并與媒體人士保持長久、穩固聯系的企業會吸引更多的新聞報道，尤其是更多正面的報道。觀看電視、收聽廣播，閱讀報紙雜志，這樣，你就能熟悉各種類型的報道以及語言運用的風格。確定可能會正面報道所在企業新聞的節目和出版物。去了解當地或行業出版的編輯，與專門報道本行業的記者聯絡，找到當地電臺和電視臺新聞編輯的負責人。認識到和諧融洽的關系對雙方都有好處。隨時準備好幫助新聞記者，積極配合以便及時完成稿件;友好和善地對待他們，這樣他們就會支持你。我經常準備不同風格的稿件，然后通過這些稿件與不同的新聞媒體建立聯系。可是我接觸的很多企業中，他們的做法往往非常的簡單。這些企業常常用一篇新聞稿件發給所有的媒體，也不考慮這篇稿件是否適合該媒體的稿件要求。這種沒有變通的稿件被媒體拒用是一件太正常不過的事情了。
3、邀請媒體采訪：如果你和媒體有過第一次的合作，為了使雙方能更進一步的了解與溝通，建議你邀請這些記者作一次正式采訪。比如邀請記者去公司或工廠采訪，向記者們展示目前的工作情況等。如果你策劃的是一項與有關員工共進午餐的活動，你還得向員工們簡要說明進餐時可以談論和不能涉及的話題。記住：一些記者會利用酒后閑聊抓住最佳的新聞線索。另外，為記者提供一篇好的新聞稿，以及裝有產品的禮品包，或者一瓶葡萄酒或威士忌。這種慷慨大方的表現將有助于建立和諧的關系。萬萬不能通過賄賂媒體來獲得新聞報道，這種方式不但沒有效果，有可還會受到負面的報道。
