上海公關公司：上海亞太經濟合作組織(APEC)第九次領導人非正式會議
2013-10-22 12:42:18
上海市能夠成功的取得2010年世博會的舉辦權，有其城市發展的豐富經驗和繼承發展的內在脈絡。翻開上海改革開放三十年來的歷史畫卷，政府大型公關活動大手筆層出不窮、高潮不斷，取得的成就也是世人矚目。
2001年，在上海舉行的亞太經濟合作組織（APEC)第九次領導人非正式會議及系列會議是新中國歷史上舉辦規模最大、層次最高、影響最為深遠的一次重大外交活動,APEC成員中共有20個經濟體領導人參加了這一活動。這次會議取得了圓滿成功和豐碩成果。2001年的中國APEC會議向世界展現了上海這座社會主義現代化國際大都市的精神風貌，充分顯示了中國改革開放和社會主義現代化建設的偉大成就，進—步提高了中屆在國際事務和地區事務中的地位和影響，是中國外交在新世紀初取得的偉大勝利。
為籌備2001年APEC會議，中央于1999年底成立2001年APEC會議中國籌備領導小組和中國籌委會，負責APEC會議各項重大事項的決策，領導APEC會議的組織籌備工作。按照中國籌委會領導小組初次會議的精神，上海于2000年2月成立了APEC會議籌備工作領導小組和籌備工作組，領導小組和籌備工作組下設常設的籌備工作辦公室，協調日常籌備工作事項。
由此整個公關活動的各項工作有條不紊的展開了，并且做得有聲有色，取得了非凡的效果。整個公關活動可以分為三大模塊。
第整合各項活動，傳播峰會知識，廣泛發動民眾參與，展示民眾對峰會的巨大熱情和大力支持，為峰會的召開營造一個良好的群眾環境、文化環境、社會環境和生態環境。其中包括為APEC會議創作宣傳畫、舉辦APEC會議歡迎宴會文藝演出、為迎接APEC會議舉行大型動態燈光表演、組織“迎APEC會議，做文明市民，展城市風采，，系列活動、開展“迎APEC會議，當文明市民”知識競賽、組建志愿者服務隊伍、舉辦“我和APEC”市民雙語（中英文)大賽等各種大型的群眾活動，為峰會的召開奠定了良好的人文基礎和社會基礎。
第二,全方位、多角度、立體化地開展新聞宣傳。這是上海籌備工作最早啟動的工作項目之一，主要涵蓋新聞宣傳報道、信息提供、外宣品制作與發放、官方網站建設等方面。會議期間，設在東方明珠廣播電視塔區域內的國際新聞中心通過東道主轉播中心、官方網站、圖片中心、會刊和各種新聞發布會等渠道，全方位、多角度、立體化地向境內外媒體提供了會議各方面的情況。從2000年11月起，上海人民廣播電臺采取以新聞報道和新聞專題為主線，服務專題類節目為輔助的宣傳策略，開展全方位、多角度的宣傳。先后邀請了眾多專家學者、政府人士和民眾互動,宣傳有關知識。據統計i會議期間，參加會議報道的境內外媒體534家、記者3257人。新華社、人民日報，英國路透社、美聯環球電視公司（APTN)、日本廣播協會(NHK)和法新社等60家中外主流新聞媒體全部到場。
第三，政府對峰會的大力支持、真心投入、精心策劃、周密安排。2000年10月11日一13日，中國籌委會秘書處舉行會議,會議著重討論并研究了APEC網上注冊系統、領導人會議及相關會議的場地安排和布置、APEC中國會議標識設計、赴文萊參加第八屆APEC領導人非正式會議中國宣傳片的編輯制作、APEC官方網站建設、新聞中心籌建、聯絡員配備方案、會議接待賓館安排、會議贊助及預算管理和資金使用等重大籌備事項。2001年5月8日一10日中國籌委會秘書處舉行會議，會議聽取了此前各籌備工作進展情況匯報，著重討論APEC會議日程、場地和設施安排及新聞、行政財務、APEC工商咨詢理事會會議、企業家峰會及APEC與會經濟體先遣組來滬考察安排等重要籌備事項。同年6月11日一12日，中國籌委會領導小組舉行會議，領導小組組長主持會議并作了總結講話。會議主要聽取了中國籌委會各工作組關于10月份APEC領導人非正式會議及相關會議籌備工作進展情況的匯報，現場檢查了上海市各方面的籌備工作情況，討論并確認了領導人非正式會議活動日程安排及所有相關大型活動方案。
APEC領導人最經典、最精彩的一筆就是APEC各經濟體領導人穿“唐裝”(又稱為中國裝)赴會。2001年10月21日非正式會議當天，20位APEC各經濟體領導人穿著具有濃郁中華民族古樸華貴、典雅大氣風韻的中式對襟立領休閑服(也稱“唐裝”)參加會議并合影留念。全世界為之驚嘆，都不禁為中國博大精深、光輝燦爛的古代文明所傾倒，于是“唐風”、
“中國風”在全世界猛烈的刮起來，包含中國文化因素的各種元素風靡全世界。真可謂神來之筆、畫龍點睛之筆。
細細剖析本案例，有三個亮點引起人們的思考。
第一，策劃精確，安排周密，組織周到，配合密切。從1999年底開 始，中央就成立2001年APEC會議中國籌備領導小組和中國籌委會， 對工作的流程進行決策，對工作的計劃進行安排，對工作人員進行組織。籌備領導小組和中國籌委會精確的制定了各項工作、各項活動的 展開時間、地點以及活動的預期目標，在實施的過程中，嚴格的把握每 一個細節，保證了工作的順利連接，圓滿的結束。在兩年多的籌備過程 中，上海全市各芳齊心協力，密切配合，高起點、高質量地完成會議場館建設和后勤保障；高標準、嚴要求，大力整治市容環境；精心籌劃、周密安排安全保衛。
第二，整合各種能夠利用人力物力的資源，全力普及宣傳峰會的知 識，動員最廣泛的民眾參與，打造迎接峰會召開的良好的社會局面。在 整個峰會活動期間，上海人民積極支持、熱情參與，近千名工作人員直 接參與APEC籌辦工作，上萬名市民爭當志愿者，10萬人參與APEC 知識競賽，100多萬市民參與環境整治，形成人人爭當東道主、人人為 APEC會議作貢獻的良好社會氛圍。整個世界都注意到了上海民眾、 中國民眾迎接峰會的炙烈熱情以及期盼峰會召開的強烈愿望。中國民 眾向世界展示了團結一致、萬眾一心的精神以及熱情、周到、服務的面 貌，展示了上海乃至中國安定團結的社會大局面。這些都為峰會的申 辦、召開打下了最廣泛的、最穩固的社會基礎。
第三,整合媒體資源，多視角、全方位、深層次的宣傳報道了上海，展示了上海的迷人風貌、強大經濟、雄厚實力。這些方式方法不僅包括電 視、報紙、雜志等傳統的媒體傳播介質，而且充分利用了網絡信息傳播的 渠道，同時還輔以橫幅、標語、剪貼畫等宣傳手段，形成立體的信息傳播覆 蓋局面。在媒體傳播的信息內容上又特別注重了信息的真實性、科學性 和權威性，通過真實記錄眾多商界、政界、學界精英專家學者以及日常生 活中的平民看上海的眼光和感受，，向全世界播報了一個真實的、美麗的、富饒的、強大的上海，讓世界各地為上海的實力和魅力所折服。
這些都是峰會能夠成功申辦、成功舉辦的基礎。至于峰會上的“唐裝”，那是整個活動的一個完美亮相。整個活動在“舞臺”上亮相的瞬間就傾倒了眾人。古語云“臺上一分鐘，臺下十年功”。世界由此刮起“中國風”不足為奇。
