會議策劃活動預算：資源整合 批量采購
2013-01-11 15:22:22
前面我們在給新活動下定義的時候就說過，新活動的價值就在于它是跨行業地整合平面、電視、網絡等媒體資源，深度挖掘活動產業鏈的各個環節，全方位打造立體互動式整合營銷平臺，為自己和客戶帶來經濟效益和品牌效益最大化的一種活動運營方式，尤其是整合資源的能力，是一家公司核心競爭力的主要表現，將使之擁有任何媒體公司、包括小規模的活動運營公司所不具備的最大的平臺優勢。
在活動預算階段，我們便可以通過低成本的整合優質資源來節約成本。所謂低成本的整合優質資源，不是偷工減料，而是盡可能多的將活動所必需的設備、道具、媒體、演員等等資源以比較低的價格批量采購，統一預算。
比如一個活動轉播車租賃一次的費用可能需要10萬，如果一年按照10次活動計算，需要100萬元的費用，這是常規的算賬方法，如果采用批量采購的方式來租賃，討價還價的空間就很大。比如，若能按照6萬的租金達成租賃十次的協議，并且一次性付費，則只需要60萬元，而租賃公司一般也會同意這種方式。說穿了這相當于消費者先期預存費用，然后享受比較高比例的折扣優惠。這對商家也是有益的，不僅鎖住了一個客戶資源，還可以有更多的資金積累與周轉。移動、聯通預存話費就是這種思路，很多健身房辦健身卡也是這種模式，正常的標準可能是10塊錢一次，如果你辦張季卡可能就相當于6塊錢一次，要是你辦張年卡可能就只有3塊錢了。
批量采購盡管需要一次性支付一筆更大的資金，但是如果按照活動公司在該項目上一年的成本分攤，無疑是一個節省成本的好辦法(上述例子如果不算資金利息成本便節約了40萬元)，而且也有利于公司制訂一個完整的活動運營機制和有序化的規模生產計劃。
當然，這樣做的先決條件是，活動運營公司要有足夠的資金可以應付這種一次性費用的支出，同時還要真有這樣的生產規模，所以，只有當活動公司做到了足夠大的規模、資金實力足夠雄厚的時候，才能夠使用這種批量采購的方法，以節約成本預算，活動策劃，而對于小規模的公司來說，接完這一單不知道下一單在哪里，這種方法就沒有意義了。
