會議策劃展會期間配套活動如何做能讓展商滿意？
2013-01-11 15:58:47
參展客戶在展覽會期間舉辦的配套活動，以會議為主，包括新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、產(chǎn)品訂貨會、技術(shù)交流會、專題論壇等。
凡屬展覽會組織機(jī)構(gòu)動員舉辦，且經(jīng)展覽會組織機(jī)構(gòu)中介租用設(shè)施、轉(zhuǎn)付租金的配套會議，展覽會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助客戶開展準(zhǔn)備工作。具體協(xié)助工作須根據(jù)與客戶訂立的合同內(nèi)容進(jìn)行(一般包含在參展合同之內(nèi))，如協(xié)助客戶考察并落實會議場地及其設(shè)施(包括會場布置、會議音響或視頻提供、飲品或茶點供應(yīng)等事項)、組織與會觀眾、邀請相關(guān)權(quán)威人士出席、安排新聞媒體宣傳等。
除會議外，客戶在展覽會期間還可能舉辦現(xiàn)場表演(如服裝展覽會的模特表演、樂器展覽會的樂手演奏)、發(fā)贈紀(jì)念品(指以展覽會名義向觀眾或特邀來賓發(fā)贈的紀(jì)念品)、特別展示(如在攝影器材展覽會上舉辦專題攝影作品展)等方面的配套活動。凡屬展覽會組織機(jī)構(gòu)動員甚至策劃舉辦，且經(jīng)展覽會組織機(jī)構(gòu)中介安排場地、租用設(shè)施、轉(zhuǎn)付租金的活動，展覽會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助客戶開展相關(guān)準(zhǔn)備工作。，活動策劃
