上海最牛公關策劃公司 活動策劃中需要考慮的交通問題之三
問：誰是停車場的使用者？例如，如果停車場主要是供大型的體育賽事使用，那就可能會限制客人的使用。有沒有什么因素會影響活動當曰的停車時間安排？
答：這點也很關鍵。否則，參加活動的客人得繞著街區打轉，四處尋找伴車的地方，這不僅會讓他們晚到，還會影響他們的心情。某次 客戶答謝晚會時間安排得很緊張，客人先是參加招待會和坐式宴會，之后去市中心參加一個新劇的開幕式。開車前往的客人事先得到通知，有場棒球賽將與活動同期舉行，因此交通會比平時更擁擠，停車位也較為緊張。主辦方在活動開始的前一天又再次提醒了每個人。
問：停車費用是多少？
答:要記住你正在策劃的是一個特殊活動，除了車位有限之外，活動當晚停車費用通常也會上漲。如果你要替客人支付停車費，那這筆上漲的費用別忘了列入預算。
問：能否為客人專門劃出一片區域停車？
答：看看這點能否辦到。可能需要預付費用。如果是使用飯店的停車場，那么預留車位的費用要計入主賬單。另外，可能還要另增派停車場工作人員專門負責這片停車場，并引導客人將車停到指定的區域,這部分費用也要納入預算。
問：停車費能預付嗎？
答：在飯店舉辦特殊活動，一般來說，若要替客人支付停車費用，則可將這筆費用直接計入主賬單。飯店也可能與附近的停車場有協議。其他大多數停車場也接受預付費停車或者晚上包場使用。
如果想在停車場搭建一塊醒目的展示場地，也可以預付停車費。例如，一家準備推出新產品的公司可能希望在停車場進行一場引人注目的展示活動，—方面迎接客人的到來，另一方面將產品推介給大眾。
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