上海最專業公關策劃公司 活動策劃中需要注意的交通問題之四
問：如何安排預付費停車？
答：特制的停車券可以與請柬一起發放。根據收到的停車券你能精確地計算出應支付的費用。停車券可以請專業的印刷公司印制，并加上活動主題標志,也可以直接用計算機制作。
問：如果不是預付費停車，那能否為客人爭取到優惠？
答：這一點在簽訂合同之前可以進行協商，爭取讓客人享受一定幅度的優惠待遇。客人只要出示請柬就能按照一個統一的價格付費，而不是依照標準的 計時付費。這一點需要與飯店或活動場地進行協商，至于能獲得多大的折扣， 就要看該項活動在那里的消費水平了。
答：這一點也可以提前協商。要弄清楚活動場地是否能為貴賓或員工提供免費的停車證。尤其是當所需數量很多的時候，更應事先提出來協商。
問：輪椅能在停車場所有地方自由出入嗎？如果不能，有哪些地方可以自由出入？
答：門是全自動的，還是使用按鈕的？如果門只能用手打開，就可能會給獨自前來的殘疾客人造成不便。
很多停車場都宣稱輪椅能夠自由出入，但事實上卻不見得。它們可能有斜坡通向電梯，但是如果門不能自動打井，或者不能通過按鍵打開，那么輪椅進出 同樣有困難。
停車場的地點和大小同樣重要。很多敞篷車都需要額外的空間才能放下輪椅。還要確保入口處沒有障礙，門也要足夠寬，這樣輪椅才能進入。
問：客人抵達和離開的時候，停車場有多少人員在值班？
答：要讓停車場的管理人員了解你所策劃的活動。想一想，如果停車場的值班人員很少，工作速度很慢，那么當400輛汽車同時到來時，會出現多么嚴重的堵塞，會排起多長的隊呢？要提前告訴停車場管理人員在什么時間有多少人要來，這樣他們就能安排足夠的工作人員。如果客人到達的時候恰好是停車場工作人員下班的時間，那一定要安排其他人員值班，并能有效地工作。
廣問：換班是在什么時間？中間休息是怎么安排的？
答:讓停車場工作人員了解你的活動時間安排，以便他們安排換班和中間休息。
如果活動計劃在不同地點進行，客人需駕車前往第二個地點，那一定要告訴停車場的工作人員。你不會希望看到當800位客人在晚上9點開車回停車場時，停車場的工作人員都去休息了吧？！
問：有“車位已滿”的標示牌嗎？標志應放在哪里？
答：標志的擺放位置很關鍵。你一定希望客人在進入停車場之前看到它，以避免不必要的延誤。如果停車場沒有這樣的標志，那就制作一個。要雇用專業人員來指揮停車，并在車位滿時通知你。
要確保標示牌上有通風切口-標示牌或橫幅上的切口，可以讓風穿過，這樣就不會打翻或撕碎標示牌或橫幅。也可以給標示牌裝上框架，這樣就能用沙袋壓住它，以防被風吹倒。標示牌要足夠大，能被坐在車里的人看清楚。你所希望的就是當車位已滿時，客人能看到 它，這樣就不會再把車盲目駛入停車場或在里面來回尋找車位了。
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