對于數額較大的贊助行為，為了擴大組織的社會影響，有必要認真策劃贊助儀式，讓這一活動既對組織自身產生積極的宣傳效果，又能讓受益一方及更多/公眾見證這一行動，親身感受組織贊助社會公眾的義舉。
布置贊助儀式的現場，應凸顯贊助活動的公益性主題，將受贊助單位或個人的基本情況予以書面介紹，體現贊助活動的必要性。現場布置應簡潔而又大氣，熱烈而又樸素，體現一種積極向上、溫情關愛的氣氛。
參加儀式的來賓主要包括贊助組織的主要領導人、受贊助的文藝或體育單位的領導人及公眾代表。一般情況下，贊助儀式上贊助一方的領導人與被贊助方的領導人均要上臺講話。贊助儀式過程應盡量不落俗套，有所創新，從中體現出社會組織積極贊助文藝或體育活動的良好愿望，同時也顯示被贊助的社會組織或團隊對贊廖助者的感謝之情。組織可以通過正式的贊助儀式、電影資料、文娛或體育活動來影響或感染參加贊助儀式的所有人。對于出資數額巨大、贊助物品價值昂貴的贊助，在儀式現場還可通過現場奠基紀念碑、公布命名或揭牌等形式，彰顯組織贊助活動的義舉。
社會組織多具有一定的新聞性，因此，有必要通知媒體予以報道。通知參加贊助儀式的媒體單位以對本次活動有較強關聯度的媒體為原則，媒體數量不多，但代表性要強。個別情況下，可適當安排個人專訪或組織深度報道，以期使社會組織的贊助行為被更多的人關注。贊助活動是一項社會義舉，必須以誠信為依托。因此在確定贊助事宜后，要認真落實贊助款或贊助物品，做到言行一致，不欺不拖，把好事做好。在必要的情況下，可以當場把贊助款或物品發放到受贊助的對象手中。
|
品鑒會策劃：三星高清家庭影院投影機北上廣三地新品鑒賞會策劃
北京第十七屆中國國際軟件博覽會軟件工程與質量論壇
“勁霸?創富匯”年會
2010首屆日光傾城-大型慈善演唱會
會議策劃：2012年雀巢經銷商會議