會議活動的缺陷及其負面影響
除了要對會議的含義和功用有充分的認識外，還要認識到在社會生活中有些會議的缺陷及其負面影響，以提髙會議的管理效率，更好地發揮會議的積極作用。
1.無正當理由的會議
只要仔細觀察，就不難發現有許多會議是基于不正當的理由而召開的。
▲為滿足無聊的愿望而開會。有些會是因“不妨找個時間大家聚一聚,不拘形式地談一談與大家有關的問題”而召開的。這一類會議其實與交際或聊天并沒有多大的差別。
▲為攀比而開會。例如，有些會議是因“人家財務部每星期都舉行一次會議，咱們人力資源部又豈能落后”而召開的。這一類會議的目的不是處理實際問題。
▲為表功而開會。例如，有些會議是因“若不多開會，則上級領導會以為咱們偷懶”而召開的。這一類會議被當做取得上司信任與好感的手段。
▲為推卸責任而開會。例如，有些會議是因“沒有理由讓我單獨承擔全部的責任”而召開的。這一類會議是欠缺勇氣面對決策風險的管理者所慣用的伎倆。
▲為逃避個別接觸所可能產生的難堪局面而開會。例如，有些會議是因“我不想讓少數人太難堪”而召開的。
基于不正當的理由所召開的會議自然難以收到實效，此類會議的操縱者甚至從一開始就失去了對會議功能和實效的期待。這樣的會議在開會之前、在會議進行中、在開完會之后，都必然會留下種種導致負面會議效應的缺憾。
會議前：目標不明確，無議程,與會人選不當(與會者太多或與會者太少 ），會議時 間不當，開會通知時間不當(太早通知開會或太晚通知開會），開會通知內容欠周詳， 會議地點選擇不當，會議場地設備欠佳，與會者無準備而來，未明確會議終結時間或每一方案時間分配不當，會議不能準時開始，會議太多而使與會者一聽說要開會就感到厭煩，會議太少而使每次會議方案堆積過多。
會議中：從事交誼活動，外界干擾，與會者發言離題，讓沒有必要留在會場的人員留在會場，猶豫不決，資料不充足卻貿然決策，少數人壟斷會議，與會者與主席爭論不休，視聽器材發生故障，與會者欠缺熱心，會議超出預定時間，主席未能總結會議成果。
會議后：欠缺會議記錄，上海公關公司，不能對決議事項進行追蹤，不能對會議成敗得失進行總結，不能及時解散已完成任務的臨時性委員會或工作小組，與會者對會議感到不滿。
基于不正當的理由而召開的會議，其危害遠不止是浪費了會議經費，還將造成一系列的后果。
2.負面影響
▲加大了會議成本，迫使管理者為轉變會風而增加投入。
▲敗壞會議的名聲。
▲培養、放任了公眾和與會者對會議的不信任情緒。
▲誘發管理者和被管理者之間的沖突，增大了科學管理的難度。
▲降低士氣，甚至導致員工缺勤或流動率高。
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