“秘書不是《杜拉拉升職記》中靚麗動人的杜拉拉,不是《搜索》中深陷是非圈的葉藍秋,今天我為秘書代言。”近日,江蘇大學文法學院舉辦了一場別開生面的“百變秘書秀”活動,文秘專業大三學生用出色的表現證明了秘書不是“花瓶”擺設,而是一個“多面手”。
來自文秘專業的選手們經過初賽以及為期一周的秘書實習工作,最終有8名選手脫穎而出進入了當天的決賽。比賽中,選手通過秘書職業裝展示、一周見習工作匯報總結、回答評委提問及才藝展示等環節,展現了當代秘書內外兼修的百變風采。
職業裝展示中,選手們多數穿著干練的西服,也有人身著靚麗大方的連衣裙,配上自信專注的神情,讓人眼前一亮。小西服、白襯衫、黑色一步裙,選手徐飛燕簡潔又不乏沉悶的服飾獲得了一致好評。才藝展示環節選手們也身手不凡,手語表演、激情朗誦、活力舞蹈、精彩魔術、悅耳歌曲,多姿多彩,(文章由上海公關公司整理編輯),個人魅力突出。
“認真是我的工作態度,執著是我的職業精神,擁有平常心是我一貫堅持的原則。”涉外高級文秘專業周曉同學告訴記者,在見習秘書期間,她在文法學院辦公室當實習秘書。核對學生信息、為提高辦公效率進言獻策、打掃辦公室衛生、整理文件等瑣碎工作都一一體驗過。為了準備決賽PPT,周曉準備了四天時間,并且用詳實的工作匯報內容、大方得體的表述贏得現場評委老師的掌聲。“社會上對秘書的印象很大程度上受影視作品的影響,容易造成以偏蓋全的現象。隨著秘書職業化程度的提高,這個職業的社會認可度也會提高。我很自豪我是一位正在奮斗的準秘書!”周曉說。
“百變秘書秀”評委、江蘇大學喬芳副教授告訴記者,做好一名秘書,形象和氣質非常重要,因為秘書代表的是一個單位的形象。喬芳指出,秘書承擔的工作任務繁瑣,工作量大要求高,所以不僅僅是“形象工程”,對綜合素質也要求特別高。“一名優秀的秘書,必須掌握文書處理能力、活動策劃組織能力、日常辦公事務處理能力這三樣傳統技能。”喬芳說。
活動組織者徐穎表示,秘書職業的社會地位及評價不高,相對應地,大眾對秘書節的了解程度也不夠高。“我們舉辦這次活動的目的,就是想向大家證明所謂的‘花瓶’、‘點綴門面’都是對秘書片面的誤解,新時期有知識、有文化、有內涵、認真專業的秘書風采是有目共睹的。”她表示,“百變秘書秀”的活動會繼續辦下去,還將通過邀請知名企業優秀秘書來當評委等方式進一步擴大規模和影響力。
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