通常活動前一天就需要進行彩排，根據(jù)需要，安排彩排的時間，如果說活動是第二天早上的話，我們在頭天晚上就需要對活動 流程熟悉，并進行相關(guān)的 節(jié)目彩排，如果活動是在晚上的話，我們可以在活動當(dāng)天上午安排彩排。活動彩排通常安排在場布師進行搭建布置2-3個小時后進行，這個時候活動現(xiàn)場布置基本完成，所有的人員可以根據(jù)大體的布置，熟悉場地，站位。當(dāng)然這些不會影響到 酒店座椅擺放，花藝師等的現(xiàn)場布置進程。
活動前的彩排，需要所有相關(guān)人員參與，最好是參與儀式流程中的所有人都通知到位，很多公司不重視活動前的彩排，認(rèn)為活動流程很簡單不需要彩排，還有就是覺得看過流程了就沒得什么問題了，其實不然，如果想真正的保證一場活動的順暢和完整性，是有必要參與儀式流程的人員都參與彩排的。
在彩排過程中，策劃師會為參與儀式流程的人員講解公司 慶典活動當(dāng)天的禮儀以及注意事項，以確保 慶典活動有條不紊的進行。
彩排時， 活動策劃師需要有明確的主線，合理安排時間，確保應(yīng)該交代的事情都交代清楚，盡量不要拖沓，給活動人員留出充足的時間來休息。
同時，活動策劃師還需要在彩排時與DJ，燈光師等溝通，確認(rèn)活動環(huán)節(jié)的背景音樂，燈光等的切換。
這里最重要的一點是， 主持人一定要參與活動彩排，充分了解活動中相關(guān)人員，最好交流一下，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)人名混淆，死板套詞，以及冷場的尷尬局面。 |
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