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答：客人抵達場地時的第一印象應該是什么樣子?如果你要策劃一次游艇夜游活動，不要只在意游艇的外表，當然這點也很重要，但也要注意一下碼頭周圍的環境整潔干凈嗎？通向游艇的過道敞亮嗎？客人們是否要跨越一堆堆的貨物和其他東西？有沒有破舊難看的地方需要清理，以免影響客人的第一印象？這些地方有沒有用東西遮蓋好？

 

有一次新船起航活動，客人們在沒有登上甲板之前就已經很不舒服了。船只停靠的碼頭臟而凌亂，最糟糕的是，船員竟然忘記帶跳板過來。人們不得不由碼頭跳到甲板上，這對于那些穿高跟鞋的人來說有點恐怖。經過一晚的活動和航行之后，大家都有些疲勞了。雖然他們已經航行了一個晚上，但是當他們靠岸的時候還是沒有跳板。要知道，這次活動的主要目的 可是要向潛在客戶展示最新游艇的。

 

記住，你所預訂的船可能不是從它通常起航的地方起航的，要了解一下它的起航地點及周圍的環境，尤其是在打算另行安排一個接客人的地點時情況更 是如此。這同樣也適用于備用停靠點的情形（這就需要預算一下把船從一個地 方開到另一個地方的費用在包租游艇出發之前要花些時間弄清情況，排除可能出現的故障。看看有沒有什么條件限制以及如何對付突變天氣。

 

問：如何到達場地？有沒有其他獨特的方式？

 

答：有些時候不僅僅是入口處的裝飾,而且抵達的方式也能成為活動的亮 點。如果活動的地點在巴巴多斯島的西海岸，那就有兩種抵達飯店的方式:一種方式是橫穿島中部的快速路；另一種方式是沿著東部海岸線的公路走這條路緊挨著海岸線，一路上客人們可以欣賞到壯麗的藍色加勒比海，但是路上時間要長一些。具體情況取決于航班到達的時間，如果航班晚間到，海洋也看不清楚，就選擇走快速路盡早到達飯店。送機的時候再走東部海岸線的路，讓客人在離開島嶼之前再看一眼海島。如果航班早上到的話，那就沿東部海岸線 走，如果時間不倉促的話，來回都可以沿著海岸線走。

 

在世界上的其他地區，例如荷蘭，你可以不用坐大巴，而選擇坐船到達飯店。開始可能需要用大巴把客人送到游船或某個中心地點，這樣可以讓客人在 輕松中開始了解這座城市。國際航班到達目的地的時間可能遠遠早于下午3 點，按國際入住標準時間客人還不能入住-這時候安排一個乘船活動不僅給了

 

客人調整時間差的機會，同時也可以享受一下當地的特色——咖啡和各色糕點，客人對目的地的游覽活動以一種輕松的方式開始。對活動的每一個細節都要精心策劃，使其充滿樂趣，讓客人一旦回憶起來總是歷歷在目。在倫敦和溫莎同樣也可以這樣安排。當然，如果預算允許的話，也可以提前預訂一夜的客房以備緊急入住或者和飯店協商提前讓客人入住。這取決于當時是飯店的淡季還是 旺季。乘客一下飛機就讓他們乘坐大巴觀光有時候也不太好。他們旅途本來就 很疲憊，再加上時間差的關系，他們會無心觀賞沿途的風光。當他們剛下飛機的時候,也沒有時間換上旅游的裝束。不過坐船旅行總是令人放松和愉悅的。

 

問：場地是否有方便的下車點？

 

答：你、客人或者供應商用哪幾個主門作為場地的入口？無論是供應商卸栽材料，還是來參加活動的客人要在前門下車，抑或是乘客帶著隨身行李從豪華轎車上下來，下車點的便利程度都是很重要的。你要確保場地方便進入，適應每一個人的特殊要求。

 

如果由于天氣原因車上的客人要在前門下車，而當時又正處于交通高峰期的話，打開車門時就要小心謹慎。最好能安排專人來指揮交通。

 

如果志愿者為一次拍賣活動遞送拍賣品，而會議中心卻沒有門童或員工來幫助卸栽物品，也沒有人幫助運送到展覽場地，那就要確保現場有足夠的人手 來幫助他們。

 

如果用大巴接客人的話，就要提前知道大巴能否直接開到飯店的主門，主門是否有限高。在亞利桑那州有一家飯店，門檐太矮，大巴開不進去，乘客和貨 物都要由側門下車，這就有點掃興了。如果從主門進去的話，就可以看到漂亮的 飯店大堂的全景。一種解決辦法是讓乘客先下車，從漂亮的飯店正門進入，然后大巴再開到側門卸載行李。在返回機場時，乘客可以從側門上車，以便確認自己的行李。畢竟，來的時候他們已經欣賞過漂亮的飯店正門了。