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　　1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期，任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。

　　2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

　　3.確定項目活動依賴關系及時間進度。使用草圖，并且按照項目的類型將項目聯系起來，并且安排。

　　此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。需要注意的是，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化，而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間。但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

　　4.計算單項活動任務的工時量。

　　5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

　　6.計算整個項目時間。

　　網絡分析：關鍵路徑

　　關鍵路徑法是網絡計劃的另一種基本形式，還可以調整項目的費用和工期，以研究整個項目費用與工期的相互關系，爭取以最低的費用、最佳的工期完成項目。關鍵路徑法可以經驗數據為基礎較準確地確定各項工作的持續時間

　　任何項目的一個非常重要的方面是各項任務之間的相互關系。這一點很難在甘特表中表現出來。在大型的特別活動中，甘特表可以變得非常復雜，而當時間安排上有沖突的時候，可以用不同的線條和顏色等來大致標明。活動管理的一個重要部分是給各項任務制定一個優先秩序。

　　最有效的時間安排可以用圖表來表示，這就是關鍵路徑。關鍵路徑就像是一個箭頭，如果在關鍵路徑中的任何一個部分執行不好，都會影響到這個箭頭指向的下一個任務。

　　無論是時間表還是網絡圖，活動策劃公司，它們一方面是非常有用的溝通和控制工具，但另一方面都有各自的局限性。比如1984年洛杉磯奧運會的組委會就放棄了“關鍵路徑表”，因為它變得太難操作。在這個“關鍵路徑表”上有多達600個的節點。這樣一來，作為溝通和控制的工具，這個表只能讓人迷惑。而解決的方案則是奧組委返回到每周的例會這樣的傳統方法。

　　以下是一個甘特表采用一個網絡(關鍵路徑)的表達方式：

　　6，責任――從文件到分發手冊。

　　這個分發的手冊包括：

　　· 工作分解結構

　　· 任務責任表

　　· 要點備忘

　　· 時間安排

　　· 資源分析――列出所有需要的資源和合同

　　· 財務計劃和預算

　　· 利益相關者的管理計劃―― 包括贊助計劃、活動推廣計劃、工作匯報計劃等等

　　· 風險管理計劃

　　7，給付階段和投資回報。

　　在活動行業中，不管活動的主辦方是政府還是企業，越來越被關注的是投資回報。它是活動回報給主要的利益相關者的效果的財務量化的指標。

　　給付階段是指支付所有活動費用的時間長度。

　　許多活動的收益是非物質性的，比如說我們常用的兩個詞——社會效益和品牌打造，一般很難用財務的指標來衡量。不過，我們可以用一些經濟工具來協助。最常見的一個衡量活動舉辦地非物質性收益的工具是估算消費者的剩余價值。采用這一方法，一項活動的成本和收益的關系就可以被估算出來。比如炎帝始祖的陵寢所在地炎陵縣每年會在清明和重陽舉辦祭拜炎帝始祖大典，因為祭祀活動的舉辦，吸引了大量海內外游客認祖歸宗，來炎陵祭拜始祖，他們于祭拜期間在炎陵縣的吃、住、行、購,都會直接拉動地方經濟，這種拉動應該也算作活動的收益。

　　8，工作進度報告和已完成價值。

　　活動的客戶和主要贊助商不會等到活動結束時才去了解活動的成功與否。通常，他們需要得到活動管理的執行情況報告。這種報告的形式叫做工作進度報告。

　　運用項目管理的方法，就不難獲得這些報告。甘特表應該能明確地告訴客戶有關任務的執行情況。而已完成價值則是對已完成的工作量的定價。比如，在特定的時間內，一項價值十萬元的活動的推廣計劃已經完成了一半，就可以說它的已完成價值是五萬元。