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答：合同里要寫明你要求演員什么時間準(zhǔn)備好、什么時間穿演出服出場。一般來說，音樂或表演應(yīng)安排在客人預(yù)計到達(dá)時間前至少15分鐘開場，這樣，迎接客人的“歡迎曲”就不是一片“寂靜”。要向演員強(qiáng)調(diào)在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備的重要性。同一天他們在其他地方還有演出嗎？兩個演出之間有充足的時間嗎？表演結(jié)束之后他們還要去別的地方嗎？他們是否要趕飛機(jī)？這一點，有時對主要演員及演講嘉賓來說尤其重要

 

當(dāng)你安排排練時，還要考慮同一時間是否還有其他活動在此進(jìn)行。在樂隊開始排練的同時，負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的工作人員也在調(diào)試音效嗎？是不是在你排練時招待區(qū)還有雞尾酒會在進(jìn)行？客人們能聽到安裝和排練的聲音嗎？你是否需要調(diào)整某個節(jié)目的排練時間？

問：活動什么時候結(jié)束？

 

答：展示活動或演講比預(yù)定時間長的幾率有多大?或許你需要預(yù)留一個小時作為機(jī)動時間。

 

問:節(jié)目達(dá)到高潮時你會要求演員延長演出時間嗎？

 

答：在世界上有些地方你可以把晚會延長到凌晨一點，但必須征得有關(guān)部門的同意或申請許可。有時候主辦方會提出延長晚會時間的要求,你事先必須對此有所準(zhǔn)備。要告知樂隊有延時演出的可能性，并了解需要支付多少額外費用。另外，通知樂隊在接到你的通知前不要拆卸或收起演奏樂器。

 

問：他們的設(shè)備什么時候到？安裝和調(diào)試需要多久？

 

答：他們的設(shè)備通過什么方式運送?需要為卸車作特殊停車安排嗎？會涉及工會人員和費用嗎?有現(xiàn)成的人員能立即開始安裝工作嗎？樂隊、你、舉辦場地，誰來安排安裝ェ?安裝樂器需要多長時間？他以前在此表演過嗎？如果沒有，和他們一起做一次實地考察。有沒有什么因素會影響工作？比命沒有電梯只有樓梯，走廊狹窄，室內(nèi)有枝子或吊燈?

 

在開始準(zhǔn)備布景和桌子之前他們能準(zhǔn)備好嗎?如果室內(nèi)還有其他工作在進(jìn)行，那應(yīng)如何協(xié)調(diào)？先后次序怎么安排？

 

問：他們對卸載和組裝設(shè)備有什么特殊要求嗎？

 

答：他們會用到手推車嗎？卸載時需要幫助嗎？如果這飯店有工會組織，那么這些協(xié)助性；作可能是要收費的,這筆費用要列入你的預(yù)算里。要租賃什么設(shè)備？牽涉到什么費用？誰來操作？如果舞臺很復(fù)雜、很大，燈光、視聽器材和娛樂設(shè)備的運入、組裝、調(diào)試、拆卸等費用就會很高,有時可高達(dá)1萬美元或更多，所以，這些事項事先必須了解清楚并作好預(yù)算，這一點非常重要。他們要用升降機(jī)嗎？你是否需要為此另安排時間？你知道要搬入物體的大小和重量嗎?例如，如果要搬入一架鋼琴，貨梯能裝得下嗎？是否還需要調(diào)音師了解清楚這些設(shè)備、器材的特點，確保它們都能順利地搬進(jìn)來。