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臨時缺席

大型活動的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經就出現過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請領導宣布開幕”，最終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型活動晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

氣候突變

大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。,事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。