做好活動住宿的查詢作業往后,向有關領導陳說，并選定住宿賓館后，便可進行活動住宿房間的預定作業，首要做好以下作業:
（1)擬定住宿組織作業計劃
活動活動的住宿組織需求事前擬定計劃，內容通常要包括所住賓館的地址、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織計劃一同擬定。
?。?）核算住宿人數
可分為兩步,第一步依據活動活動告訴的回執、報名表、申請表核算參與活動的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是核算實習報到的人數,這
利參與，所以接到活動招待任務后要依據招待的人數和招待的標準，盡早組織住宿查詢，及時挑選并預定合適的酒店。在組織活動住宿查詢時，要注意以下幾點：
①最好組織在交通便利，離活動地址較近的當地，這樣既便利賓客,又能夠節約時間和交通費用。
?、诜块g最好會集在一個賓館內，房間的計劃盡量會集。活動住宿人數較多，一個賓館包容不下,可預定幾個賓館，但賓館之間的間隔要盡量靠近，最好在一條交通線路上，這樣即能便利組織活動有關作業，又有助于信息交流和事務聯絡，也便于參與政策之間進行非正式的交流和交流。
③房間內的日子設備應徹底而且無缺，保證運用安全，還必須具有超卓的消防和安全設備，并裝備專門的保安人員，保證參與政策住地的安全。
?、軜藴蔬m中，節儉節約。在活動組織的費用中，住宿費用通常占很大比例，因而，遵循節儉節約原則的關鍵是盡量節約住宿費用。要依據活動活動的實習需求來判定所住賓館的標準，不要盲目尋求高標準，動輒租借奢華賓館更是不可取的，但自費的狀況另當別論。
⑤有協作協議的賓館優先組織，由于通常報價上會有更大優惠，效力也對比定心。
?、奕绻?a >會議需求的，還要查詢會議室巨細、標準。
?、哂芯偷赜貌托枨蟮?，還要考慮賓館內及鄰近的用餐設備、計劃、菜品、報價等。
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