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大型群眾文化活動是主辦方為了滿足廣大人民群眾精神文化生活的需要，有目的、有步驟地開展對本地區(qū)能夠產(chǎn)生較大社會影響的群眾文化活動。較之一般的群眾文化活動，其活動規(guī)模相對比較大，資金投入比較多，并且產(chǎn)生較大的社會影響。

由于大型群眾文化活動的設(shè)計(jì)、實(shí)施會涉及到很多方面，要?jiǎng)訂T多方面的資源，其影響也比一般的小型活動要大得多，因此對大型群眾文化活動進(jìn)行先期策劃，在實(shí)施中進(jìn)行有效組織至關(guān)重要。有效的策劃和組織不僅能保證大型群眾文化活動順利實(shí)施，同時(shí)也保證活動影響效能的最大化。筆者長期從事群眾文化活動的策劃、實(shí)施和組織工作，曾策劃、組織和實(shí)施了多項(xiàng)大型群眾文化活動，現(xiàn)就此類大型活動的策劃、組織策略探討一下自己的經(jīng)驗(yàn)和體會。

一、活動策劃

1.廓清理念目標(biāo)

一般來講，成功的策劃是從某時(shí)期廣大人民群眾的社會大眾心理方面的需求作為出發(fā)點(diǎn)，采用獨(dú)有的載體，來表現(xiàn)先進(jìn)的理念與價(jià)值觀，進(jìn)而達(dá)到良好的社會效益。如中央電視臺每年舉辦的“感動中國”，就是將人物當(dāng)成是載體，進(jìn)而來弘揚(yáng)社會所需的優(yōu)秀精神品質(zhì)，“感動中國”所評選出的人物具有良好的品質(zhì)與人格魅力，其鮮活的事跡感動了眾多的觀眾。此節(jié)目對社會大眾的世界觀、人生觀與價(jià)值觀等多個(gè)方面進(jìn)行深入探討，這對正處在價(jià)值觀搖擺不定的社會大眾而言非常重要，這種用具體的人物和事件的呈現(xiàn)方式遠(yuǎn)比單純的說教節(jié)目更富感染力。該策劃能產(chǎn)生良好的社會效益，關(guān)鍵是讓人們看到，正直、同情、奉獻(xiàn)始終是整個(gè)社會所追求的精神價(jià)值所在，不會因?yàn)闀r(shí)代的變遷而消失，具有恒久的價(jià)值。大型群眾文化活動在開始策劃的時(shí)候就應(yīng)該有明確的目標(biāo)、內(nèi)容、主題及所出現(xiàn)的社會影響。這就要求策劃者在策劃

時(shí)，需要站在時(shí)代的高度，有歷史眼光，還要具備社會責(zé)任意識，才能讓活動真正意行高遠(yuǎn)。這當(dāng)然需要策劃者長期關(guān)注某些社會現(xiàn)象，具有長期的生活積累，對某一問題的敏銳觀察，是對日常積累的大量信息的提煉，這是靈感頓悟的思維過程。

2. 突出創(chuàng)新特色

當(dāng)前，一些大型群眾文化活動模仿痕跡很重，面目雷同，缺少原創(chuàng)性。某一活動的場景讓人們感覺似曾相識，還感覺到多次相識。大大降低了活動的吸引力。創(chuàng)新設(shè)計(jì)，做到個(gè)性鮮明，是當(dāng)今大型群眾文化活動必須重視的問題。這需策劃者具有創(chuàng)新智慧和勇氣。如慶祝建黨90 周年大型文藝演出由四個(gè)都市篇、企業(yè)篇、新農(nóng)村篇、機(jī)關(guān)篇四個(gè)篇章組成，從不同側(cè)面展現(xiàn)了我黨建黨90 周年以來所取得的成就，個(gè)性鮮明，主題突出，從都市、企業(yè)、新農(nóng)村、機(jī)關(guān)等不同的階層、不同的地域，來展示民

眾對黨的熱愛和贊美，不僅讓觀眾欣賞了精彩的節(jié)目，而且是從節(jié)目中感受到中國社會出現(xiàn)的巨大變化。

大型群眾文化活動內(nèi)涵往往是通過創(chuàng)意規(guī)劃與創(chuàng)意題材表現(xiàn)出來。北京奧運(yùn)會的開幕式為了體現(xiàn)奧林匹克精髓，特意展現(xiàn)了29 個(gè)煙花腳印，這一創(chuàng)意是對傳統(tǒng)與歷史的重新解構(gòu)與重構(gòu)。2008 年抗震救災(zāi)晚會，氛圍凝重、節(jié)目樸實(shí)無華。地震讓人們痛心，但是同胞之間的愛卻令人欣慰。活動的策劃重點(diǎn)是傳達(dá)同胞的愛心、傳達(dá)13 億中國人對地震災(zāi)區(qū)的關(guān)心，通過晚會演出，喚起全社會對地震災(zāi)區(qū)的關(guān)注，去奉獻(xiàn)愛心，關(guān)愛受災(zāi)群眾。

二、活動組織

1.成立組織機(jī)構(gòu)

大型群眾文化活動的組織應(yīng)有一個(gè)組織和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)是整個(gè)活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，下設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，因工作形式復(fù)雜，關(guān)涉及到很多人員，需要進(jìn)行分步或者分段策劃，在組織委員會下面一般還需要設(shè)定相應(yīng)的組別，在具體組別下面設(shè)立不同小組。具體來說，組委會下面設(shè)立的小組分別有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、宣傳協(xié)調(diào)組、演出協(xié)調(diào)組與場地協(xié)調(diào)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等。

2.細(xì)節(jié)決定成敗

好的策劃不僅強(qiáng)調(diào)整體上的把握，還強(qiáng)調(diào)在細(xì)節(jié)上的把握。大型群眾文化活動規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，情況復(fù)雜，并且瑣碎的細(xì)節(jié)也會增加。大型群眾文化活動越精彩，就要在細(xì)微處能夠更好地體現(xiàn)出其精神追求。細(xì)節(jié)上面所體現(xiàn)出的細(xì)膩，能夠讓人切實(shí)感受到整個(gè)大型活動的細(xì)膩氛圍，積極引導(dǎo)人們?nèi)リP(guān)注大型群眾文化活動的細(xì)微之處，進(jìn)而能夠給人從整體上留下深刻的印象。此外，還要注意整個(gè)大型群眾文化活動過程中，可能出現(xiàn)的某些“意外”的情況，通過制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，防止整個(gè)活動過程中出現(xiàn)意外。

3.技術(shù)提升質(zhì)量

大型群眾文化活動應(yīng)該得到公安部門的行政許可。活動前應(yīng)該將活動現(xiàn)場的效果圖與線路圖等及時(shí)交給相關(guān)部門對其進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。在整個(gè)準(zhǔn)備過程中，還需要對所有部門進(jìn)行實(shí)際的勘察與檢驗(yàn)。

在正式組織活動前，應(yīng)該預(yù)測整個(gè)活動能否順利實(shí)施，并對預(yù)期效果進(jìn)行評估，確保大型活動決策是正確的，過程是順利的，活動的效果是可以預(yù)期的。各個(gè)部門應(yīng)制定相關(guān)的技術(shù)方案，按照各個(gè)不同行業(yè)的技術(shù)準(zhǔn)則與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提出明確要求，進(jìn)而界定科學(xué)、可行與合理的大型活動策劃方案。

4. 溝通保證協(xié)調(diào)

大型群眾文化活動的很多活動板塊與環(huán)節(jié)是開放性的，每個(gè)板塊與環(huán)節(jié)往往會出現(xiàn)多個(gè)溝通對象，每一對象都需要使用相關(guān)的方式進(jìn)行積極的溝通。雖然有些活動已經(jīng)形成固定標(biāo)準(zhǔn)與先例，但是還是需要展開大量的協(xié)調(diào)性工作。整個(gè)組織活動可能會有理解上的差別與行動方面的不一致，這就需要經(jīng)過協(xié)調(diào)來達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一。不僅要采用會議形式進(jìn)行正式溝通，也要采取電話、口頭表達(dá)等多種形式展開即時(shí)性溝通，這可以保證溝通實(shí)效性。在大型群眾文化活動中，還應(yīng)該做好對整個(gè)進(jìn)程的控制。大型群眾文化活動在開展過程中，活動的組織者在整個(gè)活動過程中要注意做好對節(jié)點(diǎn)的控制。這些節(jié)點(diǎn)一般來講，包含開幕、閉幕以及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接。要制定完整的項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃。進(jìn)程規(guī)劃包含整體計(jì)劃與分項(xiàng)計(jì)劃等內(nèi)容。考慮到在實(shí)施過程中還存在一些不確定的因素，因此都需要有預(yù)案或者是第二方案。

5.預(yù)案化解風(fēng)險(xiǎn)

大型活動在組織的過程中難免會出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)”，即突發(fā)性事件。從某種程度上來說，突發(fā)事件直接影響著活動的成功與否。因此必須對活動中出現(xiàn)意外事件發(fā)生概率進(jìn)行分析，制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，避免突發(fā)事件的產(chǎn)生。要樹立零風(fēng)險(xiǎn)理念，盡量清除可能存在的隱患與苗頭，并制定好相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案。活動存在風(fēng)險(xiǎn)不只是現(xiàn)場組織中出現(xiàn)混亂、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、通信信號不好等，可能還有惡劣天氣、恐怖襲擊等。要對所有潛在性風(fēng)險(xiǎn)加以識別與分析，并且采取相應(yīng)的控制對策。要注意檢索相應(yīng)的資料、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)識別方面的經(jīng)驗(yàn)，并使用情景模擬等方式，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，制定好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，確保整個(gè)活動能順利開展。

三、結(jié)語

大型群眾文化活動是群眾文化的重要組成部分，具有獨(dú)特的精神內(nèi)涵，能產(chǎn)生巨大的社會文化效應(yīng)。有鑒于此，在舉辦大型群眾文化活動的過程中，應(yīng)該首先明確大型群眾文化活動理念與目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，成立活動組織機(jī)構(gòu)，通過創(chuàng)意構(gòu)思，搭建活動框架，協(xié)調(diào)和控制活動的各階段工作，做好大型群眾文化活動中風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和善后工作等，提升活動的組織與策劃水平，讓大型群眾文化活動產(chǎn)生預(yù)期的的社會反響。