上海經驗最豐富公關策劃公司 活動策劃中的房間要求
問：房間有沒有鋪設地毯？活動是否要求鋪地毯？還有什么其他選擇？
答：不要想當然地認為所有飯店和會展中心的多功能廳都鋪了地毯，實際上很多都沒有。在咨詢的時候應問清楚這一點。地毯可以租用，但要小心你的預算^租地毯也不便宜。舉行主題活動的時候，也可以定制和裝飾與布景相協調的地毯。比如，可以為新車發布儀式定做特殊的地毯（有白色條紋的黑色地毯），把大廳的地板變成公路的樣子，把要展示的各種布景沿著這條“公路，一路擺開。另外，對于以沙灘為主題的聚會，可以在一間工作室甚至宴會廳里鋪上塑料布，然后堆上沙子。
問：你是否需要舞池？
答：你需要舞池嗎？需要多大面積？要容納多少人？是所有賓客同時跳舞，還是分批跳？從常理判斷，你的賓客會不會喜歡跳舞？如果這是一次公司活動， 沒有配偶參加，那么設置舞池就不大合適。考慮一下跳舞需要多大的空間。舞池的面積應該達到每人3平方英尺，樂隊的樂手需要更多的活動空間，每件樂器需要20平方英尺的面積。對于一些非常特殊的活動，也可以采用一些不同尋常的舞池設計。可以在舞池中手繪一些圖案以烘托整體的氣氛。在婚禮上，可以把新郎新娘的名字寫在舞池地板上；也可以把舞池變成一個大棋盤，讓參與游戲的人充當棋子^記住，能夠約束你的，只有你的想象力和你的預算。
答：就算你看不到，也不要以為那里就沒有設舞池。有時，固定的舞池就藏在地越下面，而這部分地毯是可以掀掉的。計算一下舞池能容納多少人，并檢查它是否保養良好。
問：舞池需不需要繳納租金？是否要支付安裝和拆卸舞池的費用？
答：檢查舞池時需弄清這里會產生什么費用。如果舞池需要安裝，那么要協調好它與安裝舞臺、視聽設備和燈光的時間。預算中還要包括所有的租金和工資。
問：房間內是否需要陳設汽車等大型的展示物？籌款活動中有時會有這樣的展示物。是否有暢通的通道，以便將大件物品從卸車地點運送至展覽區？
答：一定要研究平面圖，避免出現擁擠的現象。有沒有給服務員留出順暢的通道？他們在每件展品附近行走是否方便？檢查所有過道的寬度和高度。所 有展品的布局是否合理，會不會顯得擁擠和雜亂？
問：大廳的門是否足夠寬，以方便汽車等大件物品通過？
答：如果在這方面遇到問題的話，可以考慮拆掉大廳的門，但這通常要收取額外的費用。弄清楚拆掉大門需要多少費用、多長時間，以及是否還有其他 的限制。有時，搬運大件物品的時候需要經過活動時并不使用的區域搬運時你要清楚這些區域是否可以通過3同時，你還要確定搬入大件的最佳時機，避免影響舞臺、視聽設備、燈光等的安裝工作。
問：地板能否承受汽車等大件物品的重量？
答：問問場地的管理人員，地板能承栽多大的重量。如果舞臺的臺板下面是樂池，那么就要小心了，這個區域可能無法承受汽車的重量檢查一下有沒有類似的需要你小心的區域。
問：房間的布局上需要遵守哪些消防與安全法規？
答：消防緊急通道在什么位置？標志是否明顯？有沒有被簾子遮擋？如果緊急出口被簾子遮住，那么必須張貼標志以標明其位置。一定要遵守所有的消防與安全法規，否則，你可能被有關當局查封，還可能在保險方面遇到麻煩。
問：多功能廳的隔斷墻是否需要安裝就位？活動期間是否需要打開隔斷？
答：有時候，活動的前半部分在大廳的某個分區內進行，而下半部分卻安排在另外一個分區。如果這兩個分區是相鄰的，那么你就需要了解它們之間的隔斷是自動開合，還是手動開合。另外，如果你需要打開隔斷，以便讓客人更方便地進入相鄰的分區，那么你就需要弄清楚，打開和關閉隔斷墻需要多長時間。開關由誰操作^是必須請大廳的工作人員操作，還是自己就可以操作？工會對這方面有沒有什么規定？將這些問題與負責你活動預訂事項的相關經理討論清楚。
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