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　　一個活動的各個方面都是以法律為基礎的。與各種活動及其管理相關的法律規定會因所在國家和地區的不同而有所差別。當活動的數量和規模日益擴大，對當地經濟的影響越來越重要的時候，將會出現更多針對活動的法律規定。

　　在活動中應明確各種不同的個人的法律角色和地位，如活動舉辦方、承辦方、運營方、活動協調人、合同外包商和其他的利益相關者，在項目的構架中也必須要反映這一點。同時，在贊助合同里也要有專門的法律條文來明確贊助商的責任，當然也要明確他們對活動所擁有的權限。上面所有問題都應該在初始協議和合同中有所體現，活動中的角色就決定了各自應該承擔的責任，例如大型活動的安全管理的責任人就是活動的承辦方。

　　作為專業的活動運營公司，在日常工作中必須了解合作方的資質，如合作舉辦世界小姐選舉，合作方就必須是世界小姐選舉的品牌所有者或授權機構;了解活動的政策及法律限制，例如電視類大型選秀節目需要廣電總局批準，舉辦演出活動需要文化管理機構批準;了解合作中爭議的解決方式以及相關流程，例如仲裁機構的選擇對爭議解決的結果和成本有直接影響。

　　對于一個活動管理公司來說，選擇并建立一個適當的法律體系的目的就是要盡量減少法律責任，這也是規避風險的一種方式。有幾種組織結構可供活動運營公司選擇，活動策劃公司，如無限責任公司、合伙公司、或有限責任公司等。每一種法律結構都有不同的責任規定，具體采取哪種結構最為合適，則可能需要聽取法律專家的建議。