對于數(shù)額較大的贊助行為，為了擴大組織的社會影響，有必要認真策劃贊助儀式，讓這一活動既對組織自身產(chǎn)生積極的宣傳效果，又能讓受益一方及更多公眾見證這一行動，親身感受組織贊助社會公眾的義舉。
布置贊助儀式的現(xiàn)場，應凸顯贊助活動的公益性主題，將受贊助單位或個人的基本情況予以書面介紹，體現(xiàn)贊助活動的必要性。現(xiàn)場布置應簡潔而又大氣，熱烈而又樸素，體現(xiàn)一種積極向上、溫情關愛的氣氛。
參加儀式的來賓主要包括贊助組織的主要領導人、受贊助的文藝或體育單位的領導人及公眾代表。一般情況下，贊助儀式上贊助一方的領導人與被贊助方的領導人均要上臺講話。贊助儀式過程應盡量不落俗套，有所創(chuàng)新，從中體現(xiàn)出社會組織積極贊助文藝或體育活動的良好愿望，同時也顯示被贊助的社會組織或團隊對贊廖助者的感謝之情。組織可以通過正式的贊助儀式、電影資料、文娛或體育活動來影響或感染參加贊助儀式的所有人。對于出資數(shù)額巨大、贊助物品價值昂貴的贊助，在儀式現(xiàn)場還可通過現(xiàn)場奠基紀念碑、公布命名或揭牌等形式，彰顯組織贊助活動的義舉。
社會組織多具有一定的新聞性，因此，有必要通知媒體予以報道。通知參加贊助儀式的媒體單位以對本次活動有較強關聯(lián)度的媒體為原則，媒體數(shù)量不多，但代表性要強。個別情況下，可適當安排個人專訪或組織深度報道，以期使社會組織的贊助行為被更多的人關注。贊助活動是一項社會義舉，必須以誠信為依托。因此在確定贊助事宜后，要認真落實贊助款或贊助物品，做到言行一致，不欺不拖，把好事做好。在必要的情況下，可以當場把贊助款或物品發(fā)放到受贊助的對象手中。
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