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一、會議的含義

孫中山先生在《民權初步》中談到凡研究亊理而為之解決，活動策劃公司，一人為之獨思，二人為之對話，三人以上而循有一定規則者，則為之會議•可見，會議應該是三人或三個以上的人一起參加的群體性活動.

無論是人類早期的氏族議亊會議,還是當代社會的國際性會議，都是為了解決一定的實際矛盾和問題而舉行的。而且，自古以來會議就是有組織、有領導地商議某種事情的集會，是按照規定的時間、地點和程序,組織有關人員活動的一種方式，是各級機關、企事業單位、各種社會團體商討問題、部署檢查工作、總結經驗和進行決策的重要活動形式。會議往往是事先約定、有組織、有目的的，那些沒有組織的聚合和議論， 不能稱之為會議。

可見,會議形成的基本條件：三人以上(包括三人）、有目的、有組織、有領導、商議 事情、集會。

從字義上講：會，是聚合、會合：議,是商議、議事;會議，就是聚眾議事。“會議”一 詞有兩種含義是指有組織、有領導地商議事情的集會，如領導辦公會、代表大會;

是指一種經常商議并處理重要事務的常設機抅或組織，如全國人民代表大會、中國人民政治協商會議、外國的議會等。這里主要探討的是第一種。

會議是人類常見的一種溝通方式，是人們協商事宜、交流信息、溝通感情、達成共識的一種重要的行為過程，活動策劃公司，是人們在社會生活中處理有關問題的一項經常性的活動形式。

會議是指有組織、有領導地召集人們研究和討論問題的種社會活動方式。它 是領導機構進行決策和管理，實現領導職能的一種重要方式,被廣泛地應用于政治、 經濟、科學文化及社會生活的各個領域。

會議工作一般被稱為會務工作，是指直接為召開會議服務的工作。從時間上看， 會務工作包括會前的計劃籌備工作、會間的組織服務工作和會后的善后處理工作;從內容上看，會務工作主要有事務工作和文字工作兩個方面。會議工作是秘書要做的一項經常性的業務工作。秘書應該熟悉和掌握會議工作的有關知識和技能，盡職盡責地把會議工作做好，以提髙會議的質量和效益。