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要想方設法使客人輕松愉快。如果活動需要把客人從一個地點送到另一個地點，那么這個活動就富有挑戰性。常見的情況是晚間活動的前半部分安排在禮堂舉行，比如產品發布會或者少數人參加的電影放映活動，之后又轉移到另一地點舉行招待會。如果沒有安排交通工具，客人自行前往，那就會出現客人同時離開禮堂，并同時到達下一個地點的情況，這樣極有可能導致交通堵塞。記住，飯店通常會為過夜的客人預留車位，所以留給你的車位會非常有限。例如，一家飯店經常有特殊活動舉行，它的車位有限，盡管附近有另外的停車場， 但是飯店卻沒有在入口處說明飯店車位已滿，并引導客人去另一個停車場，結果導致客人非常不滿。如果當地有規定，只準單向行駛和左轉彎，那情況會變得更加復雜。如果請警察來指揮交通，并讓穿著制服的飯店員工引導客人去另一個停車場，那么交通就能順暢許多，客人們也會心情舒暢。

 

停車場什么時間關閉？ 了解這一點很重要。停車場一般在剛過午夜的時候關閉。盡管通常都有標志說明，但是由于太小，經常被大家忽視。停車場的大門關閉后，車就被鎖在里面。更糟糕的是，客人需為停車支付額外的過夜費。此外，客人必須另尋方式回家，第二天早上再返回取車。既勞民又傷財。甚至有人不得不露宿在外，嘖有煩言。這可不是你所希望看到的結局。解決的方法是支付額外的費用來延長停車場關閉的時間，這筆費用可作為一項支出列入領算。

 

如果有可能，可以讓客人把車留在第一次停車的地方，安排班車在禮堂與

 

第二個活動地點之間接送客人。這種方法對客人來說是最方便的——他們不

 

必停兩次車，也不必付兩次停車費。記住將多出的費用列入預算，例如聘請警察來指揮交通以及取得汽車、豪華轎車的街道停車許可證所需支付的費用。

 

甚至接送客人也能作為活動的一部分。二個在新加坡舉行的活動采取了很獨特方式接送客人:外面等候著一排人力車迎接客人的到來。每個拉車的人都穿著印有客人名字的T恤，由此可知道哪輛車拉的是哪位客人。相比之下，客人返程時乘坐的汽車就乏味多了。

 

有'需要在停車和交通工具上動動腦筋。還有哪些地方可以停車？附近的購物中心或其他地方有沒有更大的停車場可以租用？用班車接送客人可以解決所有的停車問題。你可以使用雙層巴士、校車，在一些地方還可租用渡船或快艇，而且乘坐這些通工具或許趣味性更強。在佛羅里達州的基韋斯特島，有一種露天的“長沙發”火車，它可以在連環餐宴中把客人從一個地方送到另 一個地方^在一個地點品嘗雞尾酒，在另一地點用晚餐，最后來到一個熱鬧的娛樂中心。不過，一定要讓客人提前知道下面的安排，確保他們在接到邀請時就明了所有的細節。