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公關策劃公司:解決企業公關危機的秘籍

  在這個信息傳播如此神速快捷的網絡時代,知名企業時刻都面臨著顯性或隱性的危機,而看似細小的危機均有可能導致企業的一場災難,如何完美應對如同不速之客的公關危機,成為了知名企業面臨的一大課題,處理來勢洶洶的危機事件是重要緊急且棘手的,極需智慧、膽識、魄力和強大的媒體資源執行力。

  為了說透危機處理的步驟和方法技巧,(文章來自活動策劃公司上海公關公司),我們就發生中等程度的企業危機事件作為分析的參照物,排除隱性危機和較小危機以及極重大事件危機的情況。(注:這里的隱性危機指還沒有發生,但存在明顯隱患,即將可能發生的危機;較小危機指的是已經發生了的危機,但事件非常微小,不足以影響到企業發展大局和有重要破壞的可能;大型危機指的是如同三鹿一樣,產品本身具有嚴重缺陷,危害人們身體生命財產等嚴重的事件,從根子上難以挽回的危機。)這里定義的中等程度的危機事件,指的是危機爆發的原因并不是產品本身的嚴重缺陷,而是由于一些誤會、疏忽、可原諒性的錯誤、一時的處理不當等導致的企業聲譽受損、企業形象惡劣、消費者反感和媒體負面報導等,已經引起一定程度的損失,甚至有可能會演變成企業的重大災難等危機事件。

  根據我們策劃執行和跟蹤的國內外二十多個著名企業危機處理事件,我們總結出了進行危機處理的六大實效步驟,依次為:監測、應對、化解、承轉、重塑、提升,把這六大環節嚴格執行到位,基本上都能比較完美地處理好企業公關危機,甚至能轉危為機,成為企業前進的助力器。

  第一步:監測

  危機爆發了,引起企業高層重視,成立緊急危機解決小組后,實操的第一件事情,就是立刻對本次危機程度進行一個系統全面的監測掃描,一一列出電視、報紙、網絡等刊登的版面、內容、觀點等情況,對已經發生的事態做實時總結,并對可能進一步發生的狀況進行預估,全面了解危機事態狀況。比如什么頻道什么欄目進行了怎樣的報道、什么媒體什么板塊進行了什么導向的內容報道,網上負面報導轉載率多少,重點有什么網站,什么網站正準備撰寫負面文章發布等。

  第二步:應對

  在了解事態的全面情況之后,馬上制定出應對策略和方法,主要目的是防止危機的蔓延,同時做到最短時間內屏蔽各類負面消息。具體包括誰負責跟哪個媒體交涉,給出談判處理所需的各種可能條件,計劃在什么時間內完成,采用什么辦法去執行等。在技術層面,一般的處理方法包括:

  針對平面媒體——要快速發布企業的其他信息,采用沖淡和轉移策略,把外界對企業的關注轉移到好的方面,并第一時間與已經發布負面信息的媒體進行溝通協調,爭取諒解。

  針對網絡新聞——可采用撤稿、更換標題、更換位置等辦法進行緊急處理。

  針對網絡論壇——可采用沉帖、發布新帖、封帖等網絡技術手法進行處理。

  第三步:化解

  應對辦法只是防止危機蔓延的速殺技術,但已經看過負面新聞的人,解決他們的心理陰影才是關鍵,否則危機還會從這些人身上再次披露和爆發。此刻,化解的最佳辦法就是針對性公布事實、讓已知的消費者了解真相,采用不回避、不主動、迂回包抄的策略。

  但這里有一個關鍵點,就是“度”的把握,公布事實最好不要過于廣泛,能直接針對知道該事件的消費者最好,如果擴大化地公布事實,可能反而引起不必要的關注和解釋,于企業不利,所以,在化解的階段,要理清思路和事情完整的緣由過程,最好做到“捂著說”的效果。

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    本文標題:公關策劃公司:解決企業公關危機的秘籍
    文章發布時間:2013-03-24 13:20:27
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