小陳面對會議材料,開始了以下思考。
(1)根據材料判斷這個會議是否是一個成功的會議。
(2)如果不是成功的會議,原因是什么?如何修正?
(3)會議的構成要素有哪些?
(4)對會議應如何分類?
(5)用書面文字材料告知李主任。
【工作成果】
李主任:您好!
根據您所提供的材料及其要求,結合我在校所學知識和社會實踐積累,完成的工作任務如下,請指正。
一、會議評價
這是一次不成功的會議。因為:一是會議對需要解決的問題不明確,不需要詳盡 通報的卻一一通報;二是把最重要的會議內容放在與會人員最疲勞的時候討論,影響討論質量,三是會議的主持人不明確。上述情況導致了此次會議重點不突出,會場控制軌道偏離,本末倒置,輕重失衡,需進行修正。
二、修正方案
(1)會議名稱:XX企業X年X月獎金考評會。
(2)會議議題:對企業各部門進行當月月獎考評。
(3)會議主持人:主管勞資的企業領導。
(4)會議重點:對“根據發生事項的性質及危害程度,應該對發生該事項的相關部門進行考核,但由于企業對上述情況無合適的考核條款”問題進行討論。根據會前發放的會議文件,與會人員各抒己見。
(5)會場控制:會議主持人要始終堅持會議討論圍繞會議的主題和重點,防止海闊天空而無實際意義的討論,同時要控制好會議時間,討論時間不宜過長。
(6)會議決定:由會議主持人最后決定如何處理“根據發生事項的性質及危害程度,應該對發生該事項的相關部門進行考核,但由于企業對上述情況無合適的考核條款”問題。
三、會議的構成要素
會議的構成要素主要有以下三個方面。
(1)內容要素:包括會議指導思想、會議主題、會議目的、會議任務、會議作用等。
(2)程序要素:包括會前組織準備、會間協調服務、會后落實反饋等。
(3)形式要素:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議人員、會議方式等。
四、會議分類
會議是人們從事社會活動和各項工作的一種重要手段和方法,其應用非常廣泛。 因此,可以從不同角度劃分出許多類型。
(一)依據會議的性質劃分
(1)法定性會議:如各級黨代會、人代會、工代會、職代會等。
(2)行政性會議:如各類領導機關的辦公會、常務會議、董事會議等。
(3)專業性會議:如科技工作會議、教育工作會議、高校招生會、財務審計會等.
(4)溝通性會議:如經驗交流會、座談會、洽談會、記者招待會、博覽會、展銷會等。
(5)紀念性會議:為了紀念重大歷史事件或人物,為了慶祝重要的節日、紀念日而召開的會議。
(二)依據會議的規模劃分
會議的規模主要指參加會議的人數多少,有時也包含會議時間的長短。參加會議人數相同的情況下,上海公關公司,會期長的則規模大,會期短的規模就小。
(1)小型會議:人數一般為3?100人,如辦公會、座談會等。
(2)中型會議:人數一般為101?1000人,如各種代表大會、紀念會、報告會等.
(3)大型會議人數一般為1000以上,如慶祝大會、職工大會等。
(4)特大型會議:人數一般為10000人以上的大會。
(三)依據會議的范圍劃分
會議的范圍是指會議的內容涉及的.地區范圍和參加會議的人員所來自的地區范圍v
(1)國際性會議:會議的內容涉及不同國家和地區,會議的參加人員來自不同的國家和地區。
(名)全國性會議:會議的內容涉及全國性問題,會議的參加人員來自全國各地。
(3)區域性會議:與會者來自一個國家的同一區域或代表同一區域內若干組織 的會議。
(4)部門性會議:行政機關、企業、事業單位召開的內部會議•
(四)依據會議的方式劃分
會議依據其方式可劃分為常規會議、現場會議、電話會議、電視會議、廣播會議、 計算機網絡終端會議等。
(五)依據會議的周期劃分.
會議依據其周期可劃分為定期會議和不定期會議,
(六)依據會議的階段劃分
會議依據其階段可劃分為預備會議和正式會議(七)從會議保密的角度劃分
會議從其保密的角度可劃分為公開性會議和秘密性會議。
應聘者:陳孝剛 2011年7月20日
李主任看著小陳完成的任務,非常滿意,立即錄用了他。
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